وہ سادہ فریم ورک جو فیصلہ سازی کو آسان بناتے ہیں | Argumentree
زیادہ تر غلط فیصلے عمل کی کمی کی وجہ سے ہوتے ہیں نہ کہ ذہانت کی کمی کی وجہ سے: بغیر کسی طریقہ کار کے، لوگ اس پر عمل کرتے ہیں جو فوری محسوس ہوتا ہے، جو سب سے بلند آواز چاہتا ہے، یا جو عدم آرام سے بچتا ہے۔ چار دوبارہ استعمال ہونے والے فریم ورک اس مسئلے کو حل کرتے ہیں، ہر ایک مختلف سوال کا جواب دیتا ہے۔ جیف بیزوس کا ٹائپ 1 بمقابلہ ٹائپ 2 فیصلوں کو ایک طرفہ دروازوں میں تقسیم کرتا ہے جو پلٹنا مشکل یا ناممکن ہیں اور دو طرفہ دروازوں میں جو کم قیمت پر واپس لیے جا سکتے ہیں؛ عام غلطی یہ ہے کہ پلٹنے والے انتخاب کو مستقل سمجھا جائے، جو افراد کو بے چینی میں مبتلا کرتا ہے اور تنظیموں کو سست کر دیتا ہے۔ پچھتاوے کی کم سے کم کرنے کا منصوبہ آپ کو 80 سال کی عمر کی طرف آگے بڑھاتا ہے اور پوچھتا ہے کہ کون سا انتخاب آپ کو نہ کرنے پر پچھتاوا ہوگا، جو قلیل مدتی خوف کو ختم کرتا ہے، لیکن یہ نایاب زندگی کے اہم فیصلوں کے لیے ایک ٹول ہے نہ کہ چھوٹے فیصلوں کے لیے۔ آئزن ہاور میٹرکس کام کو فوری اور اہم، اہم لیکن فوری نہیں، فوری لیکن اہم نہیں، اور نہ ہی میں تقسیم کرتا ہے؛ فیصلہ کن چوتھائی اہم لیکن فوری نہیں ہے، کیونکہ اس کی کوئی چیخ نہیں ہوتی اور فوری ضرورت پہلے ہی اسے کھا جاتی ہے۔ SPADE گروپ کے فیصلوں کو سیٹنگ، لوگ، متبادل، فیصلہ کریں اور وضاحت کے ذریعے منظم کرتا ہے؛ وہ قدم جو ٹیمیں اکثر چھوڑ دیتی ہیں یہ ہے کہ اصل میں کون فیصلہ کرتا ہے اور کون صرف رائے دیتا ہے، اور وضاحت کرنا وہ چیز ہے جو بعد میں فیصلے کو خاموشی سے دوبارہ زیر بحث آنے سے روکتا ہے۔
The Simple Frameworks That Make Decision-Making Easier
چار ٹولز جو اعلیٰ کارکردگی والے افراد تیز اور بہتر فیصلے کرنے کے لیے استعمال کرتے ہیں۔ آپ ان سب کو دس منٹ میں سیکھ سکتے ہیں۔
آخری مضمون میں، ہم ایک غیر آرام دہ خیال پر پہنچے: آپ روزانہ تقریباً 35,000 فیصلے کرتے ہیں، اور ان میں سے تقریباً کوئی بھی آپ کے دماغ کے ارادی حصے سے متعلق نہیں ہوتا۔
تو آپ اس کے بارے میں واقعی کیا کرتے ہیں؟ آپ 35,000 چیزوں کو روک کر تجزیہ نہیں کر سکتے۔ آپ کبھی بستر سے نہیں اٹھیں گے۔
جواب زیادہ سوچنے میں نہیں ہے۔ یہ بہتر ساخت ہے۔
کیونکہ یہاں زیادہ تر غلط فیصلوں میں ایک چیز مشترک ہے: یہ ذہانت کی کمی سے نہیں آتے۔ یہ عمل کی کمی سے آتے ہیں۔ جب کوئی طریقہ نہیں ہوتا، تو لوگ اس چیز کی طرف جھک جاتے ہیں جو فوری محسوس ہوتی ہے، جو سب سے بلند آواز چاہتی ہے، یا جو اس لمحے میں عدم آرام سے بچنے کی کوشش کرتی ہے۔ یہی وجہ ہے کہ واقعی ذہین لوگ بے انتہا میٹنگز اور خاموش پچھتاوے میں پھنس جاتے ہیں۔
ایک فریم ورک اس مسئلے کو حل کرتا ہے۔ یہ کچھ خاص نہیں ہے — بس ایک دوبارہ استعمال ہونے والا سوال ہے جو آپ کی توجہ صحیح چیز کی طرف مرکوز کرتا ہے۔ یہاں چار سوالات ہیں جو زندگی بھر رکھنے کے قابل ہیں۔ ہر ایک مختلف سوال کا جواب دیتا ہے۔
"اس فیصلے کی کتنی قدر ہے؟" — قسم 1 بمقابلہ قسم 2
جیف بیزوس ہر فیصلے کو دو اقسام میں تقسیم کرتے ہیں:
- •قسم 1 (یک طرفہ دروازے): پلٹنا مشکل یا ناممکن۔ کمپنی کی فروخت۔ کسی کو نکالنا۔ ایسی چیز بھیجنا جسے واپس نہیں بھیجا جا سکتا۔ ان پر حقیقی، آہستہ غور و فکر کی ضرورت ہے۔
- •قسم 2 (دو طرفہ دروازے): کم قیمت پر پلٹنے کے قابل۔ اگر آپ کو دوسری طرف جو ہے وہ پسند نہیں آتا تو آپ واپس جا سکتے ہیں۔
روایتی غلطی یہ ہے کہ ہر فیصلے کو ایک یک طرفہ دروازے کی طرح سمجھا جائے۔ یہی چیز افراد کو بے چین اور تنظیموں کو سست بناتی ہے — ان انتخابوں پر بے انتہا غور و فکر کرنا جنہیں آپ آسانی سے واپس لے سکتے ہیں۔
آپ کے زیادہ تر فیصلے دو طرفہ دروازے ہیں جو ایک طرفہ دروازے کا لباس پہنے ہوئے ہیں۔ مہارت انہیں جلدی پہچاننے اور آگے بڑھنے میں ہے۔
2. "میں اس بارے میں 40 سال بعد کیسا محسوس کروں گا؟" — افسوس کم کرنا
یہ وہ ڈھانچہ ہے جس کا استعمال بیzos نے یہ فیصلہ کرنے کے لیے کیا کہ آیا ایک آرام دہ وال اسٹریٹ کی نوکری چھوڑ کر ایمیزون شروع کیا جائے۔
یہ اقدام: اپنے آپ کو 80 سال کی عمر میں آگے کی طرف تصور کریں، پیچھے دیکھیں، اور پوچھیں کہ کون سا انتخاب آپ کو نہ کرنے پر افسوس ہوگا۔
یہ عارضی خوف کو کسی اور چیز کی طرح نہیں کاٹتا، کیونکہ 80 سال کی عمر میں آپ کو عجیب گفتگو یا عارضی تنخواہ میں کٹوتی کی پرواہ نہیں ہوگی۔ آپ کو اس بات کی پرواہ ہوگی کہ آیا آپ نے کوشش کی یا نہیں۔
ایک انتباہ: یہ نایاب، زندگی بدلنے والے فیصلوں کے لیے ایک ٹول ہے — نوکری، منتقل ہونا، تعلقات۔ چھوٹے معاملات میں اس کا استعمال نہ کریں۔ 80 سال کی عمر میں، آپ کو پرواہ نہیں ہوگی کہ آپ نے کون سا لیپ ٹاپ خریدا۔
3. "کیا واقعی اس وقت میری توجہ کا مستحق ہے؟" — آئزن ہاور میٹرکس
زیادہ تر لوگ مستقل طور پر "فوری" موڈ میں رہتے ہیں، حرکت کو ترقی سمجھتے ہیں۔ یہ 2×2 گرڈ انہیں باہر نکالتا ہے:
- •فوری + اہم → ابھی کریں
- •اہم + غیر فوری → اس کا شیڈول بنائیں
- •فوری + غیر اہم → اسے تفویض کریں
- •نہ فوری + نہ اہم → اسے حذف کریں
پورا راز اس دوسرے خانے میں ہے۔ اہم لیکن فوری نہیں — آپ کی صحت، آپ کی حکمت عملی، آپ کے تعلقات، آپ کا گہرا کام — یہی وہ جگہ ہے جہاں سب کچھ اہم موجود ہے۔ یہ وہ پہلی چیز بھی ہے جسے فوری ضرورت کھا جاتی ہے، کیونکہ اس کے کرنے کے لیے کچھ بھی آپ پر چیخ نہیں رہا ہوتا۔ اس چوتھائی کی حفاظت کرنا پورا کھیل ہے۔
4. "ہم ایک ساتھ کیسے فیصلہ کریں بغیر اس کے کہ یہ سیاست میں بدل جائے؟" — SPADE
اوپر دی گئی فریم ورک آپ کے لیے ہیں۔ یہ گروپوں کے لیے ہے — جہاں زیادہ تر فیصلے حقیقت میں ختم ہو جاتے ہیں۔ SPADE انہیں صاف رکھتا ہے:
- •سیٹنگ: ہم بالکل کیا فیصلہ کر رہے ہیں، اور کب تک؟
- •لوگ: کون فیصلہ کرتا ہے، اور کون صرف رائے دیتا ہے؟ (اسے بلند آواز میں نام لیں۔)
- •متبادل: حقیقی اختیارات کیا ہیں — صرف دو واضح اختیارات نہیں؟
- •فیصلہ کریں: کوئی فیصلہ کرتا ہے۔
- •وضاحت کریں: متاثرہ تمام افراد کے ساتھ وجوہات کا اشتراک کریں۔
وہ اقدام جسے ٹیمیں زیادہ تر چھوڑ دیتی ہیں وہ P ہے۔ جب کوئی نہیں جانتا کہ اصل میں کون فیصلہ کرتا ہے، تو میٹنگ ایک مقبولیت کا مقابلہ بن جاتی ہے۔ اور E — وجہ کی وضاحت کرنا — وہ چیز ہے جو فیصلے کو اگلے ہفتے خاموشی سے دوبارہ زیر بحث آنے سے روکتی ہے۔
اس ہفتے ان کا استعمال کیسے کریں
تمام چار کو اپنانے کی کوشش نہ کریں۔ اس کو منتخب کریں جو آپ کے سب سے عام درد سے میل کھاتا ہو:
- ✓چناؤ میں ڈوب رہے ہیں؟ → قسم 1/2
- ✓ایک بڑی، خوفناک کال کا سامنا؟ → پچھتاوے کی کمی
- ✓ہمیشہ مصروف، کبھی مؤثر؟ → Eisenhower
- ✓ایسی ملاقاتیں جو کچھ بھی فیصلہ نہیں کرتیں؟ → SPADE
پھر اسے بالکل ایک بار استعمال کریں۔ اس ہفتے کا مقصد مہارت حاصل کرنا نہیں ہے — یہ صرف ایک بار کرنا ہے۔
فریم ورک طاقتور ہیں، لیکن ان میں ایک کمزوری ہے: یہ صرف اس وقت کام کرتے ہیں جب آپ حقیقت میں ان کی طرف بڑھتے ہیں — جب آپ تھکے ہوئے، جلدی میں، اور تیز دماغ دوبارہ کنٹرول میں ہوتا ہے۔ یہی اس سلسلے کا آخری حصہ ہے: اچھے فیصلے خودکار بنانا، تاکہ آپ رات 11 بجے قوت ارادی پر انحصار نہ کریں۔
تو، ایک سوال جس کا جواب دینا ضروری ہے اس سے پہلے کہ آپ آگے بڑھیں: ان چار میں سے کون سا آپ کے سب سے بڑے فیصلہ کرنے کے درد کے قریب ہے — بہت زیادہ انتخاب، ایک بڑا فیصلہ، مسلسل مصروفیت، یا گروہی سیاست؟
SPADE، بغیر اسپریڈشیٹ کے
فیصلے کا نام دینا، اختیارات اور اصل میں کون فیصلہ کرتا ہے، بالکل وہی ہے جو Argumentree کی ساخت ہے — تاکہ استدلال اجلاس کے ساتھ ختم ہونے کے بجائے برقرار رہے۔
مفت 14 دن کا ٹرائل شروع کریں →