Katika kipande cha mwisho, tulifika kwenye wazo lisilo la raha: unafanya maamuzi karibu 35,000 kwa siku, na karibu hakuna hata moja kati yao inayohusisha sehemu ya makusudi ya ubongo wako.

Basi unafanya nini kuhusu hilo? Huwezi kusimama na kuchambua mambo 35,000. Kamwe usingeweza kutoka kitandani.

Jibu si kufikiri zaidi. Ni muundo bora.

Kwa sababu hapa kuna kile ambacho maamuzi mabaya mengi yanafanana: hayajatokana na ukosefu wa akili. Yanatokana na ukosefu wa mchakato. Wakati hakuna mbinu, watu hujikita kwenye kile kinachohisi kuwa cha dharura, kile sauti kubwa zaidi inataka, au kile kinachokwepa usumbufu kwa sasa. Ndivyo watu wenye akili halisi wanavyoishia kukwama katika mikutano isiyo na mwisho na huzuni ya kimya.

Mfumo unatatua hilo. Si kitu cha ajabu — ni swali linaloweza kutumika tena ambalo linaelekeza umakini wako kwenye jambo sahihi. Hapa kuna manne yanayostahili kuzingatiwa kwa maisha. Kila moja linajibu swali tofauti.

"Maamuzi haya yanastahili kiasi gani?" — Aina 1 dhidi ya Aina 2

Jeff Bezos anagawanya kila uamuzi katika aina mbili:

• •Aina ya 1 (milango ya upande mmoja): ngumu au haiwezekani kurudisha nyuma. Kuuza kampuni. Kumfukuza mtu. Kutuma kitu ambacho hakiwezi kurudishwa. Haya yanastahili kufikiriwa kwa makini na polepole.
• •Aina ya 2 (milango ya pande mbili): inabadilishwa kwa gharama ndogo. Unaweza kurudi nyuma ikiwa hupendi kilichopo upande mwingine.

Kosa la kawaida ni kut treating kila uamuzi kama mlango wa upande mmoja. Hiyo ndiyo inawafanya watu kuwa na wasiwasi na mashirika kuwa polepole — kujadili bila mwisho juu ya chaguzi ambazo unaweza tu kuondoa.

Zaidi ya maamuzi yako ni milango ya pande mbili inayovaa mavazi ya mlango wa upande mmoja. Ujuzi ni kuweza kuyatambua haraka na kuhamasika.

2. "Nitajisikia vipi kuhusu hili baada ya miaka 40?" — Kupunguza Majuto

Hii ni muundo ambao Bezos alitumia kuamua ikiwa aondoke kwenye kazi ya raha Wall Street na kuanzisha Amazon.

Hatua: jiweke mbele hadi miaka 80, angalia nyuma, na uliza ni chaguo gani utajuta kutofanya.

Inakata hofu ya muda mfupi kama hakuna kingine, kwa sababu unapofikia umri wa miaka 80 hutajali mazungumzo yasiyo ya kawaida au kupunguzwa kwa mshahara kwa muda. Utajali kama ulijaribu.

Onyo moja: hii ni chombo cha simu za nadra, zinazobadilisha maisha — kazi, kuhamahama, uhusiano. Usi kitumie kwenye mambo madogo. Ukiwa na umri wa miaka 80, hutajali ni laptop ipi ulinunua.

3. "Nini hasa kinastahili umakini wangu sasa hivi?" — Mchoro wa Eisenhower

Watu wengi wanaishi kwa kudumu katika hali ya "dharura", wakichanganya mwendo na maendeleo. Hii 2×2 gridi inawatoa nje:

• •Haraka + Muhimu → fanya sasa
• •Muhimu + Si ya Dharura → ipange
• •Haraka + Si Muhimu → itawasilishwa
• •Si ya Dharura + Si Muhimu → ifute

Siri yote iko katika sanduku hilo la pili. Muhimu lakini si wa dharura — afya yako, mkakati wako, uhusiano wako, kazi yako ya kina — ndiko kila kitu muhimu kinapoishi. Pia ndicho kitu cha kwanza ambacho dharura inakila, kwa sababu hakuna kinachokupigia kelele kukifanya. Kulinda eneo hilo ndicho mchezo mzima.

4. "Tunaamua vipi pamoja bila kugeuka kuwa siasa?" — SPADE

Mifumo iliyo juu ni kwa ajili yako. Hii ni kwa vikundi — ambapo maamuzi mengi kwa kweli yanakufa. SPADE inashughulikia usafi wao:

• •Mpangilio: Tunafanya uamuzi gani hasa, na lini?
• •Watu: Nani anayeamua, na nani anatoa tu maoni? (Taja kwa sauti.)
• •Chaguzi mbadala: Ni chaguzi zipi halisi — si zile mbili dhahiri tu?
• •Amua: Mtu anafanya uamuzi.
• •Eleza: Shiriki mantiki hiyo na kila mtu aliyeathirika.

Hatua ambayo timu nyingi zinakosa ni P. Wakati hakuna anayeijua ni nani anayechukua maamuzi, mkutano unakuwa mashindano ya umaarufu. Na E — kuelezea sababu — ndiyo inayozuia uamuzi huo kujadiliwa tena kimya kimya wiki ijayo.

Jinsi ya kutumia haya wiki hii

Usijaribu kupitisha zote nne. Chagua ile inayolingana na maumivu yako ya kawaida zaidi:

• ✓Unazama katika chaguzi? → Type 1/2
• ✓Kukabiliana na simu moja kubwa, ya kutisha? → Kupunguza Majuto
• ✓Daima unashughulika, kamwe hauzalishi? → Eisenhower
• ✓Mikutano isiyoamua chochote? → SPADE

Basi itumie mara moja tu. Lengo la wiki hii si ustadi — ni kurudi moja tu.

Mifumo ni yenye nguvu, lakini ina udhaifu mmoja: inafanya kazi tu ikiwa unafikia kwao kwa wakati — unapokuwa umechoka, unakimbia, na ubongo wa haraka umechukua udhibiti. Hicho ndicho kipande cha mwisho katika mfululizo huu kinachohusu: kufanya maamuzi mazuri kuwa ya kiotomatiki, ili usitegemee nguvu ya mapenzi saa 11 jioni.

Hivyo, swali linalostahili kujibiwa kabla hujaendelea: ni ipi kati ya hizo nne inakugusa zaidi kuhusu maamuzi makubwa unayofanya sasa hivi — chaguo nyingi, uamuzi mmoja mkubwa, shughuli zisizoisha, au siasa za kikundi?