मीटिंग इंटेलिजेंस सॉफ़्टवेयर जो यह कैप्चर करता है कि आपने क्यों निर्णय लिया: Argumentree मीटिंग ट्रांसक्रिप्ट्स को संरचित तर्क वृक्षों में बदल देता है।

Argumentree एक मीटिंग इंटेलिजेंस प्लेटफॉर्म है जो निर्णयों के पीछे के तर्क को कैप्चर करता है, न कि केवल यह रिकॉर्ड कि क्या कहा गया। किसी भी मीटिंग प्लेटफॉर्म से एक ट्रांसक्रिप्ट पेस्ट या अपलोड करें और एक एआई आर्गुमेंट-माइनिंग पाइपलाइन दावों और पक्षों के लिए तर्कों को निकालती है, जो एक पदानुक्रमित आर्गुमेंट ट्री में व्यवस्थित होती है। प्रतिभागी प्रत्येक तर्क को रेट करते हैं ताकि समूह का शुद्ध समर्थन मापा जा सके न कि अनुमानित, और सभी निर्णय लेने से पहले तर्कों का पूरा सेट देखते हैं — जो निर्णय को बेहतर जानकारी प्रदान करता है। क्योंकि तर्क को एक पूर्ण ऑडिट ट्रेल के साथ संरक्षित किया जाता है, टीमें महीनों बाद समीक्षा कर सकती हैं कि कौन से तर्क ने निर्णय को प्रभावित किया और कौन से अनदेखे रह गए, उससे सीख सकती हैं, और समय के साथ निर्णय की गुणवत्ता में सुधार कर सकती हैं। तर्कों को असिंक्रोनसली प्रस्तुत और रेट किया जा सकता है, इसलिए योगदान देने के लिए ध्यान केंद्रित काम को बाधित करने या मीटिंग में उपस्थित होने की आवश्यकता नहीं है, और यह 66 भाषाओं में समय क्षेत्रों के बीच काम करता है। यह उन टीमों के लिए ट्रांसक्रिप्शन और नोटटेकिंग टूल्स जैसे Otter.ai और Fireflies.ai का एक विकल्प है जिन्हें निर्णय के तर्क की आवश्यकता होती है, न कि ट्रांसक्रिप्ट।

मीटिंग इंटेलिजेंस सॉल्यूशन

हर तर्क मेज पर। हर निर्णय स्पष्ट। हर बैठक छोटी।

Argumentree हर निर्णय के पीछे के WHY को कैद करता है — इसके लिए और इसके खिलाफ तर्क, किसने उन्हें बनाया, और टीम ने उन्हें कैसे तौला। प्रतिलिपियाँ बताती हैं कि क्या कहा गया। Argumentree यह रिकॉर्ड करता है कि क्यों निर्णय लिया गया — संरचित, रेटेड, खोजने योग्य और स्थायी। ताकि अगला निर्णय पिछले निर्णय से बेहतर हो।

सर्वश्रेष्ठ के लिए: नेतृत्व टीमों, उत्पाद निर्णयों, बोर्ड और निवेश चर्चाओं, विक्रेता चयन और बजट आवंटन — कोई भी निर्णय जो इतना महंगा हो कि आपको बाद में इसे समझाना पड़े।

सीधे उदाहरण देखें

अधिकांश टीमें इनमें से कम से कम तीन को पहचानती हैं।

ग्यारह बयान। उन पर गिनती करें जो आपके टीम के लिए सच हैं।

  • हम उस विकल्प के खिलाफ सबसे मजबूत तर्क का नाम नहीं ले सकते जिसे हमने चुना।
  • हमने जो निर्णय पहले ही लिया था, वह तीसरी चर्चा के लिए वापस आया।
  • कोई भी यह नहीं बता सकता कि हमने इस विक्रेता, दृष्टिकोण या संख्या को क्यों चुना।
  • हमारा सबसे वरिष्ठ व्यक्ति हमेशा पहले अपनी राय व्यक्त करता है।
  • टीम में सबसे शांत व्यक्ति ने कभी भी जोर से असहमति नहीं जताई।
  • मार्च में जो हमने तय किया था, उसे ढूंढने का मतलब है स्लैक में खोज करना।
  • दो लोगों ने एक ही बैठक से परिणाम की अलग-अलग समझ के साथ बाहर निकाला।
  • कोई ऐसा व्यक्ति शामिल हुआ जो कमरे में नहीं था, और हमें पूरे मामले को फिर से खोलना पड़ा।
  • हमारे कार्य वस्तुएं मौजूद हैं, लेकिन उनके पीछे का तर्क नहीं है।
  • हमने कभी यह नहीं देखा कि किसी पिछले निर्णय की तर्कसंगतता वास्तव में सही थी या नहीं।
  • हमने एक सवाल का हल इस पूछकर किया "क्या आप उस कॉल पर थे?"

तीन या अधिक चेक किए?

आपकी टीम में बुद्धिमत्ता की कमी नहीं है। यह संरचना की कमी है — और संरचना वह हिस्सा है जिसे आप सुधार सकते हैं।

बैठक विधेयक सस्ता आधा है

आप जो बिल देख सकते हैं

बैठक का समय स्वयं

यह वह संख्या है जिसे सभी उद्धृत करते हैं, और यह वास्तविक है। यह भी छोटा आधा है।

72%1
बैठकों का उद्देश्य जानकारी देने, सहयोग करने या कार्य पूरा करने में प्रभावी नहीं है।
$37B1
हर साल अमेरिका के व्यवसाय में अप्रभावी बैठकों के कारण खोया हुआ
19+ घंटे3
एक सप्ताह जो कार्यकारी अधिकारियों की बैठकों में बिताया गया
$100M+4
एक साल अनावश्यक बैठकों में बर्बाद हुआ जो 5,000 से अधिक कर्मचारियों वाली कंपनियों में होती हैं।
392 घंटे10
एक औसत ज्ञान श्रमिक के लिए मीटिंग्स में एक साल — इसका लगभग आधा समय बर्बाद होता है

और यह तेज हो रहा है — बैठक का समय 2020 के बाद 252% बढ़ गया है।

यह सस्ता आधा है। महंगा आधा किसी भी कैलेंडर पर नहीं दिखाई देता।

आपका बिल जिसे आप नहीं देख सकते

पैसे और लोग उन निर्णयों के प्रति प्रतिबद्ध हैं जिन्हें कोई पुनर्निर्माण नहीं कर सकता।

बैठकें उत्पादकता की परेशानी नहीं हैं। ये वह स्थान हैं जहाँ आपकी संगठन बजट, कर्मचारियों की संख्या और दिशा निर्धारित करती है। जब उन प्रतिबद्धताओं के पीछे का तर्क नहीं रखा जाता, तो आप निर्णय का बचाव नहीं कर सकते, उसे सही नहीं कर सकते, या इससे कुछ नहीं सीख सकते।

$3.1T5
एक वर्ष में अवास्तविक मूल्य डेटा से जो कभी बेहतर कार्रवाई नहीं बनता (मैकिन्से)
65%6
संस्थाएँ डेटा का उपयोग पहले से किए गए निर्णयों को सही ठहराने के लिए करती हैं, न कि उन्हें बनाने के लिए (गार्टनर, 2024)
$100M7
एकल बेहतर निर्णय-घंटे का सीमांत मूल्य बड़े पैमाने पर — वही घंटा, असंरचित, कुछ भी नहीं है

एक बर्बाद घंटा आपको एक घंटे की कीमत चुकाता है। एक आंशिक तस्वीर पर लिया गया निर्णय — और छह महीने बाद समझाने योग्य नहीं — आपको इसके लिए जो भी आपने प्रतिबद्ध किया, उसकी कीमत चुकानी पड़ती है, साथ ही इससे सीखने में असमर्थ रहने की कीमत भी।

क्यों वह है जो गायब हो जाता है

बाजार में हर मीटिंग टूल बैठक को रिकॉर्ड करता है। इनमें से कोई भी निर्णय को रिकॉर्ड नहीं करता।

आज के उपकरण क्या रखते हैं

  • हर शब्द का प्रतिलेख
  • चर्चा का सारांश
  • कार्य वस्तुओं की सूची
  • एक रिकॉर्डिंग जिसे कोई फिर से नहीं देखता
  • कौन उपस्थित था

क्या गायब होता है वैसे भी

  • कौन से तर्क वास्तव में पक्ष में और विपक्ष में प्रस्तुत किए गए थे
  • कौन से विकल्पों पर विचार किया गया — और वे क्यों हार गए
  • जिस आपत्ति ने लगभग निर्णय को बदल दिया, और इसे किसने उठाया
  • टीम ने प्रत्येक तर्क को कितना वजन दिया
  • क्या तर्क सही था — और आप इससे क्या सीख सकते थे

यह वह अंतर है जिसके लिए Argumentree बनाया गया है। एक बेहतर ट्रांसक्रिप्ट नहीं — तर्कों का एक संरचित रिकॉर्ड: हर तर्क, पक्ष और विपक्ष, टीम द्वारा रेट किया गया, उस निर्णय से जुड़ा हुआ जो यह उत्पन्न करता है। WHY को कैप्चर करना ही है जो एक बैठक को कुछ ऐसा बनाता है जिससे आपकी संगठन सीख सकती है।

चार विफलता पैटर्न - इनमें से कोई भी लोगों की समस्या नहीं है

चारों ही एक असंरचित प्रक्रिया का परिणाम हैं, किसी भी टीम में, चाहे वह कितनी भी सक्षम क्यों न हो।

बैठक निर्णय नहीं लेती

  • बातें करना, बहस नहीं करना
    "चिंताओं" के दस मिनट और कोई वास्तविक आपत्ति कभी नहीं बताई गई।
  • आधे समय में पकड़ना
    संदर्भ को फिर से समझाया जाता है बजाय इसके कि निर्णय लिए जाएं।
  • वही बिंदु दोहराए गए
    कोई नहीं देख सकता कि मेज पर पहले से क्या है, इसलिए इसे फिर से कहा जाता है।
  • निर्णय का कोई क्षण नहीं
    "हमने कुछ हद तक सहमति जताई" इस तरह एक निर्णय मरता है जबकि सभी मानते हैं कि यह जीवित रहा।
  • एक थकी हुई कमरे द्वारा तय किया गया
    सबसे कठिन निर्णय 175वें मिनट में आता है, जब सभी बस सुरक्षित विकल्प चाहते हैं।

किसकी आवाज़ जीतती है

  • सबसे तेज आवाज
    आपको सबसे निर्णायक निर्णय मिलता है, सबसे अच्छा नहीं।
  • सबसे वरिष्ठ दृष्टिकोण
    रैंक तय करता है, और फिर कमरा सहमति करता है।
  • चुप लोग कभी नहीं सुने
    कमरे में सबसे अच्छी अंतर्दृष्टि अनकही रहती है।
  • चुप्पी को सहमति के रूप में पढ़ा गया
    किसी ने आपत्ति नहीं की — क्योंकि किसी से वास्तव में पूछा ही नहीं गया।
  • सहमति ईमानदारी से बेहतर है
    कमरा जल्दी ही एकजुट हो जाता है और कोई भी ऐसा नहीं होना चाहता जो अभी भी विरोध कर रहा हो। समूह विचार — और इसका एक नाम है क्योंकि यह इतना सामान्य है।

कुछ भी कमरे में नहीं बचता

  • तर्क गायब हो जाता है
    निष्कर्ष जीवित रहता है। आपने इसे क्यों चुना, यह नहीं रहता।
  • प्रश्न शून्य से लौटता है
    महिनों बाद वही निर्णय फिर से शुरू से चर्चा की जाती है।
  • पुराने निर्णयों को खोजना पुरातत्व है
    मार्च का पुनर्निर्माण का मतलब है स्लैक और ईमेल में एक दोपहर।
  • नए लोग पहेलियाँ विरासत में लेते हैं
    सौ निर्णय बिना किसी स्पष्टीकरण के, इसलिए वे अंधाधुंध उनका पालन करते हैं या उन्हें पलट देते हैं।
  • कोई भी पैटर्न नहीं देखता
    आपने इस वर्ष चार बार वही विक्रेता प्रश्न हल किया है और कुछ भी इसे चिह्नित नहीं करता।

सब कुछ एक साथ होना चाहिए।

  • बैठकें असली काम में बाधा डालती हैं
    65% प्रबंधकों का कहना है कि बैठकें उन्हें अपना काम पूरा करने से रोकती हैं।
  • 30 मिनट की बैठक का खर्च एक घंटे का होता है।
    आप इसके पहले काम करना बंद कर देते हैं और बाद में फिर से ध्यान केंद्रित करने में अधिक समय बर्बाद करते हैं।
  • सोचने का समय नहीं है
    आपसे कहा गया है कि आप उस क्षण में निर्णय लें, जो कुछ भी ज़ोर से कहा गया हो।
  • कोई न कोई समय क्षेत्र कर चुकाता है
    वितरित टीमें या तो निर्णय से बाहर होती हैं या इसके लिए सुबह 3 बजे जागती हैं।
  • यह बैठक एक ईमेल हो सकती थी
    लेकिन ईमेल भी बेहतर नहीं है — थ्रेड फैल जाता है, संदर्भ डूब जाता है, और फिर भी कोई निर्णय नहीं लेता।

साथ में बेहतर निर्णय — क्योंकि हर कोई पहले हर तर्क को देखता है

तेज़ मीटिंग्स नहीं। बेहतर जानकारी वाले निर्णय — पूरा तर्क सेट, योग्यता के आधार पर तौला गया, इससे पहले कि कोई प्रतिबद्धता करे।

हर बैठक निर्णय लेती है

  • पद, न कि एकालाप
    एक तर्क को अस्तित्व में लाने के लिए कहा जाना चाहिए — इसलिए इसे लिखित रूप में कहा जाता है।
  • किसी को भी पीछे नहीं रहना चाहिए।
    सभी पहले से ही तर्क पढ़कर आते हैं।
  • कुछ भी दोहराया नहीं गया
    हर बिंदु स्पष्ट है, इसलिए डुप्लिकेट स्पष्ट हैं और छोड़े जा सकते हैं।
  • एक निर्णय, कहा गया
    कॉल किया जाता है, रिकॉर्ड किया जाता है, और वापस पढ़ा जाता है — उस तर्क के साथ जो इसे उत्पन्न करता है।
  • केवल विवादित बिंदुओं को ही स्थान की आवश्यकता है
    समझौता छोड़ दिया गया है, इसलिए कठिन निर्णय थकी हुई टीम पर अंत में नहीं छोड़ा गया है।

सर्वश्रेष्ठ तर्क जीतता है

  • योग्यता के आधार पर मूल्यांकित
    तर्कों को ताकत और महत्व के लिए अंकित किया जाता है। मात्रा का कोई महत्व नहीं है।
  • हायरार्की निष्प्रभावित हुई
    गुमनाम सबमिशन, सामग्री के लिए एआई द्वारा सत्यापित, इसलिए वरिष्ठता का निर्णय नहीं करती।
  • टेबल पर हर आवाज
    लिखित प्रस्तुति का अर्थ है कि लिखित विचार अंततः महत्वपूर्ण होते हैं।
  • सहमति को स्पष्ट किया गया
    एक वास्तविक आपत्ति विंडो जिसमें एक समय सीमा है। चुप्पी को परिभाषित किया गया है, अनुमानित नहीं।
  • विरोध संरचनात्मक है, साहसी नहीं।
    हर कोई अपनी स्थिति स्वतंत्र रूप से बताता है, इससे पहले कि कोई कमरे का माहौल समझ सके।

कारण को रखा गया है

  • स्वचालित रूप से प्रलेखित
    एआई निर्णयों और तर्कों को निकालता है — आप उन्हें नहीं लिखते।
  • एक बार तय करें
    आर्काइव बहस को फिर से खोलने के बजाय प्रश्न का उत्तर देता है।
  • सेकंडों में उत्तर
    हर निर्णय को विषय, निर्णय या प्रतिभागी के अनुसार खोजें।
  • क्यों पढ़कर शामिल हों
    नए लोग सोच को विरासत में लेते हैं, केवल निष्कर्षों को नहीं।
  • दोबारा बहसें उभरती हैं
    निर्णय बैठकों के बीच जुड़े होते हैं, इसलिए एक प्रश्न जिसे आप बार-बार उठाते हैं, वह स्पष्ट हो जाता है।

अपने स्वयं के कार्यक्रम का निर्णय लें

  • आपका काम बाधित नहीं होता है
    निर्णय लेना एक ऐसा अपॉइंटमेंट बन जाता है जिसे आपको उपस्थित होना नहीं है।
  • जब यह उपयुक्त हो, पढ़ें और रेट करें
    कार्य के बीच, दोपहर के खाने के बाद, कल सुबह — आपकी पसंद।
  • वास्तव में सोचने का समय
    एक परिपूर्ण तर्कों के सेट पर विचार करें, इससे पहले कि आप एक पर प्रतिबद्ध हों।
  • कोई समय क्षेत्र कर नहीं
    हर दृष्टिकोण की समान महत्ता है, चाहे वह कहीं भी और कभी भी दिया गया हो।
  • न तो एक बैठक और न ही एक ईमेल
    संरचित असिंक्रोनस के बजाय: तर्कों को निकालें, उन्हें मानचित्रित करें, उन्हें रेट करें, निर्णय लें।

पूर्ण तर्क सेट के साथ — सभी के लिए और खिलाफ, सभी से, मात्रा के बजाय गुण के आधार पर रेट किया गया — निर्णय पूरी तस्वीर पर आधारित होता है न कि उस पर जो आपने सुना। यही बेहतर निर्णय गुणवत्ता का व्यावहारिक अर्थ है।

आपको मिलने के तरीके को बदलने की आवश्यकता नहीं है।

जिस ट्रांसक्रिप्ट के साथ आप पहले से हैं, उससे शुरू करें

ज़ूम, टीम्स, मीट, वेबेक्स — या वह नोटटेकिंग सेवा जिसके लिए आप पहले से ही भुगतान कर रहे हैं। ट्रांसक्रिप्ट को पेस्ट करें या अपलोड करें और Argumentree की एआई आर्गुमेंट-माइनिंग पाइपलाइन इसे पढ़ती है, दावों और उनके खिलाफ और उनके बीच के संबंधों के साथ तर्कों को निकालती है। जो वापस आता है वह एक सारांश नहीं है। यह एक आर्गुमेंट ट्री है।

आपकी टीम उस पेड़ के साथ तीन चीजें करती है

एक अवलोकन
एक नज़र में पूरी चर्चा की तार्किक संरचना देखें — हर स्थिति जो ली गई है, पक्ष और विपक्ष — टेक्स्ट की दीवार को स्क्रॉल करने के बजाय।
एक संदर्भ
निर्णय रिकॉर्ड। महीनों बाद खोजने योग्य, इसके साथ तर्क जुड़े हुए हैं, ताकि "हमने यह क्यों किया?" का उत्तर बिना बहस को फिर से खोलने के दिया जा सके।
जारी रखने के लिए एक स्थान
पेड़ जीवित है। जो लोग कमरे में नहीं थे वे अपने तर्क जोड़ते हैं, हर कोई जो वहाँ है उसे रेट करता है, और चर्चा उस स्थान से असिंक्रोनस रूप से जारी रहती है जहाँ बैठक रुकी थी।

अंतिम बात सबसे महत्वपूर्ण है: बैठक चर्चा का अंत नहीं होना चाहिए। यह एक बेहतर चर्चा की शुरुआत हो सकती है।

हम ट्रांसक्रिप्शन का विकल्प नहीं हैं — हमें वह ट्रांसक्रिप्ट दें जो आपका मौजूदा उपकरण पहले से ही उत्पन्न करता है।

पूर्ण कार्यप्रवाह: पहले, दौरान और बाद में

बैठक से पहले

असिंक्रोनस
  • आयोजक निर्णय को एक स्पष्ट प्रश्न के रूप में प्रस्तुत करता है, न कि एक विषय के रूप में।
  • हर कोई अपने तर्क प्रस्तुत करता है, पक्ष में या विपक्ष में, तर्क के साथ।
  • गुमनाम सबमिशन उपलब्ध है, सामग्री के लिए एआई-प्रमाणित
  • सभी बैठक शुरू होने से पहले तर्क पढ़ते हैं।

हर कोई पहले से ही निर्णय के बारे में सोचकर आता है। किसी को भी पीछे नहीं रहना पड़ता।

बैठक के दौरान

सिंक
  • कोई खुली चर्चा नहीं — सुविधा प्रदान करने वाला प्रस्तुत किए गए तर्कों को चलाता है
  • प्रत्येक तर्क को इसके लेखक द्वारा दो या तीन मिनट में समझाया गया है।
  • टीम प्रत्येक तर्क को उसकी ताकत और महत्व के लिए रेट करती है।
  • विपरीत तर्क और स्पष्टीकरण लाइव कैप्चर किए जाते हैं
  • टीम जिस पर पहले से सहमत है, उसे छोड़ दिया जाता है।

चर्चा वास्तविक विवाद के बिंदुओं पर रहती है। कोई भटकाव नहीं, कोई पुनरावृत्ति नहीं।

बैठक के बाद

तत्काल
  • निर्णय को पहले से संरचित पूर्ण प्रो/कॉन वृक्ष के साथ कैद किया गया है।
  • सभी की स्थिति और रेटिंग्स दर्ज की जाती हैं।
  • कार्य वस्तुएँ उस तर्क से जुड़ी रहती हैं जिसने उन्हें उत्पन्न किया।
  • पूरा मामला खोजने योग्य है, स्थायी रूप से
  • कोई भी रिकॉर्ड किए गए निर्णय के खिलाफ स्पष्टीकरण प्रश्न पूछ सकता है, स्थान पर

अब "हमने क्या तय किया?" अगले दिन नहीं होगा — यह पहले से ही दस्तावेजीकृत है, साथ में तर्क के।

काम को बाधित किए बिना निर्णय लें

निर्णय में योगदान देने के लिए आपको जो कर रहे हैं उसे छोड़ने की आवश्यकता नहीं होनी चाहिए। तर्कों को पढ़ना और उन्हें रेट करना ऐसा काम है जो अन्य कामों के बीच में फिट बैठता है।

आपका ध्यान निर्णय की कीमत पर नहीं है।
30 मिनट की बैठक वास्तव में एक घंटे की लागत होती है जब आप जल्दी रुकने और उसके बाद फिर से ध्यान केंद्रित करने का समय जोड़ते हैं। असिंक्रोनस भागीदारी की कोई लागत नहीं होती।
जब आपको सुविधाजनक लगे, पढ़ें और रेट करें
तर्क प्रतीक्षा कर रहे हैं। उनके साथ कार्यों के बीच में या कल सुबह पहले चीज़ के रूप में जुड़ें।
वास्तव में सोचने का समय
विचारित निर्णय उस किसी भी चीज़ को मात देता है जो आप अपने बोलने के लिए बारी आने से पहले आठ सेकंड में बना सकते थे।
पूर्ण चित्र, वस्तुनिष्ठ रूप से प्रस्तुत किया गया
हर तर्क एक साथ — केवल वे नहीं जो समय खत्म होने से पहले कमरे में पहुंचे।
कोई समय क्षेत्र कर नहीं
कोई भी निर्णय से इसलिए बाहर नहीं होता क्योंकि वह सो रहा है, और कोई भी 3 बजे सुबह अपनी प्रभाव को सुरक्षित करने के लिए नहीं जुड़ता।

कुछ बैठकें होनी चाहिए — संघर्ष को सुलझाना, रचनात्मक कार्य, उन लोगों के साथ विश्वास बनाना जिनका अभी तक कोई विश्वास नहीं है। हम उन बैठकों को बदलते हैं जो नहीं होनी चाहिए।

जानें कि आपने क्यों निर्णय लिया — और निर्णय लेने में बेहतर बनें

एक ऐसा निर्णय जिसे आप समझा नहीं सकते, वह एक ऐसा निर्णय है जिससे आप सीख नहीं सकते।

1
हर निर्णय अपनी तर्कशीलता रखता है।
तर्क, रेटिंग, किसने क्या तर्क किया, और कौन से विकल्प अस्वीकृत किए गए और क्यों।
2
महिनों बाद, आप देख सकते हैं कि इसे क्या प्रेरित किया।
कौन से तर्क अंत में महत्वपूर्ण रहे — और कौन से तर्क टीम ने पूरी तरह से नजरअंदाज कर दिए।
3
जो हुआ उसके खिलाफ तर्क की तुलना करें
क्या हमने सुरक्षा चिंता को कम आंका? क्या हमने लागत बचत को अधिक आंका? अब यह एक जांचने योग्य प्रश्न है।
4
टीम यह सीखती है कि उसकी कौन सी तर्कशक्ति सही है।
और अगला निर्णय आपके अपने इतिहास के सबूतों के आधार पर, अंतर्ज्ञान के बजाय बेहतर तरीके से लिया जाता है।

यह वह हिस्सा है जो एक प्रतिलेख नहीं कर सकता — पाठ के एक दीवार में सीखने के लिए कोई संरचना नहीं होती। यही कारण है कि निर्णय की गुणवत्ता संचित होती है न कि रीसेट होती है: आपकी टीम द्वारा लिया गया हर निर्णय अगले निर्णय के लिए एक इनपुट बन जाता है।

यह बजट में क्यों दिखता है

बेहतर निर्णय का मतलब है पैसे और लोगों का सही चीजों के प्रति प्रतिबद्ध होना। और जब कोई निर्णय गलत साबित होता है, तो आप यह देख सकते हैं कि कौन सा तर्क गलत था — इसके बजाय कि कोई यह याद न रखे कि यह कैसे, या क्यों, तय किया गया था।

ट्रांसक्रिप्शन बैठक को रिकॉर्ड करता है। आर्गुमेंट्री निर्णय को रिकॉर्ड करता है।

पहली पंक्तियाँ उन उपकरणों के लिए बनाई गई हैं। बाकी वह है जो आपके तर्क के साथ होता है।

क्षमताट्रांसक्रिप्शन टूल्सएआई नोटटेकर्स और सारांशआर्गुमेंट्री
बैठक का पूरा प्रतिलेखहाँहाँइनपुट के रूप में स्वीकार किया गया
चर्चा का सारांशनहींहाँहाँ
कार्य सूचीनहींहाँहाँ
तर्क संरचना, पक्ष और विपक्षनहींनहींहाँ
किसने क्या तर्क कियानहींनहींहाँ
टीम ने प्रत्येक तर्क को कैसे तौलानहींनहींहाँ
वैकल्पिक विकल्पों को क्यों अस्वीकार किया गयानहींनहींहाँ
खोजने योग्य निर्णय रिकॉर्डनहींनहींहाँ
निर्णय ऑडिट ट्रेलनहींनहींहाँ
अतीत की तर्कशक्ति की समीक्षा करें और उससे सीखेंनहींनहींहाँ
बैठकों के बीच निर्णयों को जोड़ेंनहींनहींहाँ

Argumentree ट्रांसक्रिप्ट को इनपुट के रूप में लेता है, इसलिए यह एक विकल्प नहीं है — अपने मीटिंग्स को रिकॉर्ड करने वाले टूल को बनाए रखें और निर्णय के लिए Argumentree का उपयोग करें।

आपको अपने मीटिंग टूल्स को बदले बिना क्या मिलता है

एआई
किसी भी बैठक के प्रतिलेख से तर्क निकालना
66
भाषाएँ, एआई अनुवाद के साथ
पूर्ण
हर निर्णय का ऑडिट ट्रेल और इसके पीछे का तर्क

आदर्श के लिए

  • उत्पाद टीमेंरोडमैप और फीचर निर्णय बनाना
  • नेतृत्व टीमेंनिर्णय ऑडिट ट्रेल्स की आवश्यकता
  • बोर्ड बैठकेंशासन दस्तावेज़ की आवश्यकता
  • दूरस्थ टीमेंआवश्यकता है असिंक्रोनस निर्णय संरेखण की
  • वैश्विक टीमेंभाषाओं के बीच काम करना

नहीं के लिए आदर्श

  • सरल स्थिति अपडेट्सबुनियादी समन्वय बैठकों के लिए अत्यधिक।
  • अनौपचारिक विचार मंथन- संरचना हमेशा आवश्यक नहीं होती
  • एक व्यक्ति के निर्णय- टीम सहयोग के लिए डिज़ाइन किया गया

स्रोत

इस पृष्ठ पर प्रत्येक आकृति एक प्रकाशित स्रोत से संबंधित है। जहां हम एक चित्रात्मक मॉडल दिखाते हैं बजाय मापे गए परिणाम के, हम ऐसा कहते हैं।

  1. फॉर्च्यून (2024)। "बैठकें उत्पादकता को मारने वाली होती हैं—और हर 4 में से 3 पूरी तरह से अप्रभावी हैं, एक नए व्यापक अध्ययन के अनुसार।"

    एटलासियन के 5,000 ज्ञान श्रमिकों के सर्वेक्षण में: 72% बैठकें अप्रभावी; 78% बैठक के बोझ के कारण काम पूरा करने में संघर्ष करते हैं; अमेरिका के व्यवसायों को ~$37B वार्षिक लागत।

    स्रोत देखें →
  2. पेरलो, एल.ए., हैडली, सी.एन., & यून, ई. (2017). "बैठक की पागलपन को रोकें।" हार्वर्ड बिजनेस रिव्यू 95(4): 62–69।

    182 वरिष्ठ प्रबंधकों के सर्वेक्षण: 65% का कहना है कि बैठकें उन्हें अपना काम पूरा करने से रोकती हैं।

    स्रोत देखें →
  3. माइक्रोसॉफ्ट वर्क ट्रेंड इंडेक्स (2024)। "काम में एआई यहाँ है। अब कठिन हिस्सा आता है।"

    31,000 ज्ञान श्रमिकों का सर्वेक्षण: कार्यकारी 19+ घंटे प्रति सप्ताह बैठकों में बिताते हैं।

    स्रोत देखें →
  4. CBS न्यूज़ (2022)। "अनावश्यक बैठकें बड़ी कंपनियों को सालाना $100 मिलियन का खर्चा करा सकती हैं।"

    5,000+ कर्मचारियों वाली कंपनियाँ अनावश्यक बैठकों के कारण हर साल $100 मिलियन से अधिक खोती हैं; 100 कर्मचारियों पर लगभग $2.5 मिलियन प्रति वर्ष।

    स्रोत देखें →
  5. मैकिन्से, विश्लेषण-क्रिया अंतर पर — जो हमारे निर्णय बुद्धिमत्ता गाइड में चर्चा की गई है।

    उद्यम हर साल अनुमानित $3.1 ट्रिलियन का नुकसान करते हैं जो डेटा निवेश से अप्राप्त मूल्य के रूप में होता है, जो कभी बेहतर कार्रवाई में नहीं बदलता।

    स्रोत देखें →
  6. Gartner (2024), यह कि संगठन वास्तव में डेटा का उपयोग कैसे करते हैं — हमारे निर्णय बुद्धिमत्ता गाइड में चर्चा की गई।

    65% संगठन अभी भी डेटा का चयनात्मक उपयोग करते हैं ताकि वे पहले से किए गए निर्णयों को सही ठहरा सकें, बजाय इसके कि डेटा निर्णय को प्रभावित करे।

    स्रोत देखें →
  7. एलोन मस्क, लेक्स फ्रिडमैन के साथ बातचीत में — हमारे पोस्ट में एक निर्णय के सीमांत मूल्य का विश्लेषण किया गया है।

    बड़े पैमाने पर, थोड़े बेहतर निर्णयों का एक घंटा लगभग $100 मिलियन के बराबर हो सकता है। वही घंटा, बिना संरचना के बिताया गया, इसका कोई लाभ नहीं उठाता।

    स्रोत देखें →
  8. स्टैब, सी. और गुर्वेच, आई. (2014). प्रेरक निबंधों में तर्क घटकों और संबंधों को एनोटेट करना। COLING 2014 की कार्यवाही। "आर्गुमेंट माइनिंग: एक सर्वेक्षण" भी देखें, कम्प्यूटेशनल लिंग्विस्टिक्स 45(4)।

    आधारभूत संगणकीय तर्क खनन — पाठ में स्वचालित रूप से दावों, पूर्वधारणाओं और समर्थन/हमले के संबंधों की पहचान करना। यह तर्कनगरी के एआई निष्कर्षण के पीछे का शोध है।

    स्रोत देखें →
  9. मनोविज्ञान आज (2023)। "बेतुकी बैठकों की मनोविज्ञान: उत्पादकता का हत्यारा।"

    कर्मचारी एक बैठक से 15-20 मिनट पहले काम करना बंद कर देते हैं और बाद में फिर से ध्यान केंद्रित करने में और समय खो देते हैं, इसलिए 30 मिनट की बैठक उत्पादक समय में एक घंटे से अधिक की लागत आती है।

    स्रोत देखें →
  10. Speakwise (2026). बैठकों में बिताया गया समय, बैठकों का अधिक बोझ और बैठक थकान के आँकड़े।

    औसत ज्ञान श्रमिक साल में लगभग 392 घंटे बैठकों में बिताता है, जिसमें से लगभग आधा समय बर्बाद माना जाता है, और 2020 के बाद से बैठक का समय 252% बढ़ गया है। विक्रेता द्वारा प्रकाशित शोध — इसे संकेतक के रूप में मानें न कि सहकर्मी-समीक्षित।

    स्रोत देखें →

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

"कैप्चरिंग द व्हाई" का वास्तव में क्या मतलब है?

इसका मतलब है तर्क को बनाए रखना, केवल परिणाम नहीं। प्रत्येक निर्णय के लिए, Argumentree उन तर्कों को संरक्षित करता है जो इसके पक्ष और विपक्ष में किए गए थे, उन्हें किसने बनाया, टीम ने प्रत्येक को कितनी मजबूती से रेट किया, और कौन से विकल्पों पर विचार किया गया और अस्वीकृत किया गया। एक प्रतिलेख आपको बताता है कि क्या कहा गया; एक सारांश इसे संक्षिप्त करता है; न तो यह बताता है कि निर्णय इस तरह क्यों गया। वही तर्क है जो बाद में एक निर्णय को बचाव योग्य बनाता है — और जो इसे सीखने के लिए संभव बनाता है।

यह एक AI नोटटेकिंग या मीटिंग सारांश उपकरण से कैसे अलग है?

नोटटेकर्स और सारांश उपकरण एक बातचीत को रिकॉर्ड और संक्षिप्त करने के लिए बनाए गए हैं — ट्रांसक्रिप्ट, सारांश, कार्य वस्तुएं। Argumentree तर्क को संरचित करने के लिए बनाया गया है: यह तर्कों को एक पदानुक्रमित प्रो/कॉन पेड़ में निकालता है, टीम को उन्हें रेट करने की अनुमति देता है ताकि शुद्ध समर्थन को मापा जा सके न कि अनुमानित, और परिणाम को एक खोजने योग्य निर्णय रिकॉर्ड के रूप में संग्रहीत करता है जिसमें ऑडिट ट्रेल होता है। यह एक या/या नहीं है — Argumentree आपके नोटटेकर्स द्वारा उत्पन्न ट्रांसक्रिप्ट को अपने इनपुट के रूप में लेता है।

Argumentree मीटिंग ट्रांसक्रिप्ट्स का विश्लेषण कैसे करता है?

किसी भी प्लेटफ़ॉर्म से एक ट्रांसक्रिप्ट पेस्ट या अपलोड करें और एक एआई तर्क-खनन पाइपलाइन इसे प्रोसेस करती है, दावों और उनके समर्थन या हमले करने वाले तर्कों की पहचान करती है, फिर उन्हें पदानुक्रमित प्रो/कॉन तर्क वृक्षों में व्यवस्थित करती है। प्रतिभागी बाद में तर्कों को रेट कर सकते हैं ताकि समूह का कुल समर्थन मापा जा सके, न कि अनुमानित। यह दृष्टिकोण स्थापित कंप्यूटेशनल तर्क-खनन अनुसंधान पर आधारित है (स्रोत देखें)।

क्या हम इसे उन ट्रांसक्रिप्ट्स के साथ उपयोग कर सकते हैं जो हमारा वर्तमान उपकरण पहले से बनाता है?

हाँ — यही अपेक्षित मार्ग है। Argumentree ज़ूम, माइक्रोसॉफ्ट टीम्स, गूगल मीट, वेबेक्स और अन्य से ट्रांसक्रिप्ट्स को प्रोसेस करता है। आज आपकी बैठकों के जो भी रिकॉर्ड हैं उन्हें रखें और उन हिस्सों के लिए Argumentree का उपयोग करें जो उपकरण कवर नहीं करते: निर्णय और उसकी तर्कशक्ति।

क्या इसका मतलब है कि हम बैठकें करना बंद कर दें?

नहीं। कुछ बैठकें वास्तव में होनी चाहिए — संघर्ष को हल करना, रचनात्मक कार्य, कठिन समाचार देना, उन लोगों के साथ विश्वास बनाना जिनके साथ अभी तक कोई विश्वास नहीं है। जो बदलता है वह यह है कि तर्कों को इकट्ठा करना, उनका मूल्यांकन करना और परिणाम को रिकॉर्ड करना अब एक ही समय में कमरे में सभी लोगों की आवश्यकता नहीं है। जो बैठकें बचती हैं, वे छोटी हो जाती हैं, क्योंकि वे केवल उन बिंदुओं को कवर करती हैं जिन पर टीम वास्तव में असहमत होती है।

Argumentree मीटिंग फॉलो-अप को कैसे तेज करता है?

बैठक का मैन्युअल रूप से सारांश बनाने और निर्णय लिखने के बजाय, आप ट्रांसक्रिप्ट को पेस्ट या अपलोड करते हैं और एआई तर्कों और निर्णयों को एक संरचित मानचित्र में निकालता है। तर्क — किसने क्या तर्क किया, और क्यों — एक पूर्ण ऑडिट ट्रेल के साथ कैप्चर किया जाता है, ताकि टीमें बाद में इसे फिर से बनाने या तय किए गए प्रश्नों पर फिर से बहस करने में समय न गंवाएं।

क्या टीम के सदस्य तर्कों को गुमनाम रूप से प्रस्तुत कर सकते हैं?

हाँ। गुमनाम प्रस्तुतियाँ संवेदनशील विषयों पर ईमानदार इनपुट को प्रोत्साहित करती हैं और जब नेतृत्व की स्थिति को चुनौती दी जाती है। गुमनाम प्रस्तुतियों को यह सुनिश्चित करने के लिए एआई द्वारा सत्यापित किया जाता है कि वे सामग्री और रचनात्मकता में महत्वपूर्ण हैं, फिर इन्हें संदर्भित तर्कों के साथ प्रस्तुत किया जाता है। यह क्षेत्र को समान बनाता है: तर्कों का मूल्यांकन उनकी सामग्री के आधार पर किया जाता है न कि यह देख कर कि उन्हें किसने बनाया।

हम अतीत के निर्णयों से कैसे सीखते हैं?

क्योंकि प्रत्येक निर्णय उसके पूर्ण तर्क वृक्ष और टीम की रेटिंग के साथ संग्रहीत होता है, आप बाद में इसे देख सकते हैं और देख सकते हैं कि कौन से तर्कों का वजन था और कौन से अनदेखे रह गए। इसे वास्तविकता में जो हुआ उसके खिलाफ तुलना करें और आपके पास यह समझने के लिए एक ठोस आधार है कि आपकी टीम कैसे तर्क करती है — क्या हमने लगातार परिचालन जोखिम को कम आंका, या अल्पकालिक लागत को अधिक आंका? बिना संरचित नोट्स के यह समीक्षा संभव नहीं है, क्योंकि उनमें समीक्षा करने के लिए कोई संरचना नहीं होती।

बेहतर दस्तावेज़ीकरण बेहतर निर्णयों की ओर कैसे ले जाता है?

दो तरीके। निर्णय से पहले: जब हर तर्क लिखित रूप में प्रस्तुत किया जाता है और सभी के लिए स्पष्ट होता है, तो समूह पूरी तस्वीर पर निर्णय लेता है न कि उन बिंदुओं पर जो जोर से उठाए गए थे, इसलिए निर्णय बेहतर जानकारी पर आधारित होता है। निर्णय के बाद: क्योंकि तर्क को संरक्षित किया जाता है, टीम इसे समीक्षा कर सकती है, इससे सीख सकती है, और समान तर्क की गलतियों को दोहराने से बच सकती है। निर्णय की गुणवत्ता हर बैठक के साथ रीसेट होने के बजाय बढ़ती है।

क्या Argumentree मौजूदा मीटिंग टूल्स के साथ एकीकृत हो सकता है?

Argumentree किसी भी मीटिंग प्लेटफॉर्म से ट्रांसक्रिप्ट प्रोसेस करता है, जिसमें ज़ूम, माइक्रोसॉफ्ट टीम्स, गूगल मीट और वेबेक्स शामिल हैं। ट्रांसक्रिप्ट को पेस्ट करें या अपलोड करें और एआई एक्सट्रैक्शन का प्रबंधन करता है।

क्या Argumentree उद्यम टीमों के लिए उपयुक्त है?

हाँ। Argumentree निजी कार्यक्षेत्र, भूमिका-आधारित पहुँच नियंत्रण, SSO एकीकरण और अनुपालन दस्तावेज़ सहित उद्यम सुविधाएँ प्रदान करता है, 5 से 500+ उपयोगकर्ताओं की टीमों के लिए समर्थन के साथ और मात्रा मूल्य निर्धारण उपलब्ध है।

उन निर्णयों के बारे में क्या जो दस्तावेज़ करने के लिए बहुत संवेदनशील हैं?

संवेदनशील निर्णय आमतौर पर वे होते हैं जहाँ तर्क खोने की कीमत सबसे अधिक होती है — ये नए कार्यकारी को समझाने के लिए सबसे कठिन होते हैं और पुनः मुकदमा करने के लिए सबसे महंगे होते हैं। Argumentree विभाग-स्तरीय पहुँच नियंत्रण, केवल उनके प्रतिभागियों के लिए दृश्य निर्णय, संवेदनशील विवरणों का संपादन, और किसने क्या एक्सेस किया इसका पूरा ऑडिट लॉग का समर्थन करता है।

"यह बैठक एक ईमेल हो सकती थी" के बारे में क्या?

ईमेल उन बैठकों को ठीक करता है जो केवल एक घोषणा थीं, लेकिन यह कुछ भी तय नहीं करता। थ्रेड्स फैल जाते हैं, संदर्भ चालीसवें उत्तर के नीचे डूब जाता है, और कोई भी इसे एक लंबे श्रृंखला में कॉल करना नहीं चाहता — एक व्यापक रूप से उद्धृत उदाहरण है जब कोई 30-मिनट की बैठक को दक्षता के लिए रद्द करता है और तीन दिनों में 25 ईमेल प्राप्त करता है और फिर भी कोई समाधान नहीं निकलता। यह बैठक की वही विफलता है: कोई संरचना नहीं जो तर्कों को बाहर लाए और सबसे अच्छे को जीतने दे। संरचित असिंक्रोनस तीसरा विकल्प है — तर्कों को निकाला और पक्ष और विपक्ष में मैप किया जाता है, टीम उन्हें रेट करती है, और निर्णय को उसके तर्क के साथ रिकॉर्ड किया जाता है।

इसके पीछे के विचार पर गहराई से जाएं

संबंधित अवधारणाएँ, मार्गदर्शिकाएँ और उपकरण जो यह निर्धारित करने के लिए आपके टीम के निर्णय लेने की संरचना में मदद करते हैं।

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उपकरण और टेम्पलेट्स

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