Argumentree là một nền tảng trí tuệ cuộc họp ghi lại lý do đằng sau các quyết định, không chỉ là một bản ghi những gì đã được nói. Dán hoặc tải lên một bản sao từ bất kỳ nền tảng cuộc họp nào và một quy trình khai thác lập luận AI sẽ trích xuất các tuyên bố và các lập luận ủng hộ và phản đối, được tổ chức thành một cây lập luận phân cấp. Các thành viên tham gia đánh giá từng lập luận để hỗ trợ ròng của nhóm được đo lường thay vì giả định, và mọi người đều thấy toàn bộ tập hợp các lập luận trước khi quyết định được cam kết — điều này giúp quyết định được thông tin tốt hơn. Bởi vì lý do được bảo tồn với một dấu vết kiểm toán đầy đủ, các nhóm có thể xem xét sau nhiều tháng các lập luận nào đã thúc đẩy một quyết định và các lập luận nào đã bị bỏ qua, học hỏi từ đó và cải thiện chất lượng quyết định theo thời gian. Các lập luận có thể được gửi và đánh giá không đồng bộ, vì vậy việc đóng góp không yêu cầu phải ngắt quãng công việc tập trung hoặc tham dự một cuộc họp, và hoạt động trên nhiều múi giờ bằng 66 ngôn ngữ. Đây là một sự thay thế cho các công cụ ghi chép và ghi âm như Otter.ai và Fireflies.ai cho các nhóm cần lý do quyết định, không phải một bản sao.
Argumentree ghi lại lý do đằng sau mỗi quyết định — các lập luận ủng hộ và phản đối, ai đã đưa ra chúng, và cách mà đội ngũ đã cân nhắc chúng. Biên bản ghi lại những gì đã được nói. Argumentree ghi lại lý do tại sao quyết định đó được đưa ra — có cấu trúc, được đánh giá, có thể tìm kiếm và vĩnh viễn. Vì vậy, quyết định tiếp theo sẽ tốt hơn quyết định trước đó.
Tốt nhất cho: các đội ngũ lãnh đạo, quyết định sản phẩm, thảo luận hội đồng và đầu tư, lựa chọn nhà cung cấp và phân bổ ngân sách — bất kỳ quyết định nào đủ tốn kém để bạn sẽ cần giải thích sau này.
Mười một tuyên bố. Đếm số tuyên bố đúng cho đội của bạn.
Đã kiểm tra ba cái hoặc nhiều hơn?
Đội ngũ của bạn không thiếu trí tuệ. Nó thiếu cấu trúc — và cấu trúc là phần bạn có thể khắc phục.
Đây là con số mà mọi người đều trích dẫn, và nó là có thật. Nó cũng là nửa nhỏ hơn.
Và nó đang tăng tốc — thời gian họp đã tăng 252% kể từ năm 2020.
Đó là nửa rẻ. Nửa đắt không xuất hiện trên bất kỳ lịch nào.
Cuộc họp không phải là một sự phiền toái về năng suất. Chúng là nơi tổ chức của bạn cam kết ngân sách, số lượng nhân sự và định hướng. Khi lý do đứng sau những cam kết đó không được giữ vững, bạn không thể biện minh cho quyết định, sửa chữa nó hoặc học hỏi điều gì từ đó.
Một giờ lãng phí khiến bạn mất một giờ. Một quyết định được đưa ra dựa trên một bức tranh không đầy đủ — và không thể giải thích sau sáu tháng — sẽ tốn bất cứ điều gì bạn đã cam kết với nó, cộng với chi phí của việc không bao giờ có thể học hỏi từ nó.
Mọi công cụ họp trên thị trường đều ghi lại cuộc họp. Không có công cụ nào ghi lại quyết định.
Đây là khoảng trống mà Argumentree được xây dựng để lấp đầy. Không phải là một bản sao chép tốt hơn — mà là một hồ sơ có cấu trúc về lý do: mỗi lập luận, cả thuận và chống, được đánh giá bởi đội ngũ, gắn liền với quyết định mà nó tạo ra. Việc ghi lại lý do là điều biến một cuộc họp thành thứ mà tổ chức của bạn có thể học hỏi.
Tất cả bốn điều này là những gì một quy trình không có cấu trúc tạo ra, trong bất kỳ đội ngũ nào, dù có khả năng đến đâu.
Không phải là các cuộc họp nhanh hơn. Quyết định được thông tin tốt hơn — toàn bộ lập luận được đưa ra, được cân nhắc dựa trên giá trị, trước khi bất kỳ ai cam kết.
Với toàn bộ lập luận được trình bày rõ ràng — cả ủng hộ lẫn phản đối, từ mọi người, được đánh giá dựa trên giá trị chứ không phải số lượng — quyết định được đưa ra dựa trên bức tranh toàn cảnh thay vì những gì bạn tình cờ nghe thấy. Đó là ý nghĩa thực tế của việc cải thiện chất lượng quyết định.
Zoom, Teams, Meet, Webex — hoặc công cụ ghi chú mà bạn đã trả tiền. Dán hoặc tải lên bản sao và quy trình khai thác lập luận của Argumentree sẽ đọc nó, trích xuất các tuyên bố và các lập luận ủng hộ và phản đối cùng với cách chúng liên quan đến nhau. Những gì trở lại không phải là một bản tóm tắt. Đó là một cây lập luận.
Cái cuối cùng là quan trọng nhất: cuộc họp không nhất thiết phải là kết thúc của cuộc thảo luận. Nó có thể là khởi đầu cho một cuộc thảo luận tốt hơn.
Chúng tôi không phải là một sự thay thế cho việc ghi chép — hãy cung cấp cho chúng tôi bản ghi mà công cụ hiện tại của bạn đã sản xuất.
Mọi người đến đây đều đã suy nghĩ về quyết định. Không ai cần phải cập nhật thông tin.
Cuộc thảo luận tập trung vào những điểm tranh cãi thực sự. Không đi lạc đề, không lặp lại.
Không còn câu hỏi "chúng ta đã quyết định gì?" vào ngày hôm sau nữa — mọi thứ đã được ghi chép lại, kèm theo lý do.
Góp phần vào một quyết định không nên yêu cầu bạn phải ngừng những gì đang làm. Đọc các lập luận và đánh giá chúng là công việc có thể thực hiện song song với các công việc khác.
Một số cuộc họp nên tồn tại — giải quyết xung đột, công việc sáng tạo, xây dựng lòng tin với những người chưa có lòng tin. Chúng ta thay thế những cuộc họp không nên có.
Một quyết định bạn không thể giải thích là một quyết định bạn không thể học hỏi từ đó.
Đây là phần mà bản sao không thể làm được — không có cấu trúc nào trong một bức tường văn bản để học hỏi. Đây cũng là lý do tại sao chất lượng quyết định tích lũy thay vì thiết lập lại: mỗi quyết định mà nhóm của bạn đưa ra trở thành một đầu vào cho quyết định tiếp theo.
Quyết định tốt hơn có nghĩa là tiền bạc và con người cam kết với những điều đúng đắn. Và khi một quyết định sai lầm xảy ra, bạn có thể thấy chính xác lập luận nào là sai — thay vì không ai nhớ được cách thức, hoặc lý do, tại sao nó được quyết định.
Các hàng đầu tiên là những gì mà các công cụ đó được xây dựng cho. Phần còn lại là những gì xảy ra với lý luận của bạn.
| Năng lực | Công cụ phiên âm | AI ghi chú và tóm tắt | Argumentree |
|---|---|---|---|
| Bản sao đầy đủ của cuộc họp | Có | Có | Được chấp nhận làm đầu vào |
| Tóm tắt cuộc thảo luận | Không | Có | Có |
| Danh sách mục hành động | Không | Có | Có |
| Cấu trúc lập luận, ủng hộ và phản đối | Không | Không | Có |
| Ai đã tranh luận về điều gì | Không | Không | Có |
| Cách mà đội ngũ đánh giá từng lập luận | Không | Không | Có |
| Tại sao các phương án thay thế bị từ chối | Không | Không | Có |
| Hồ sơ quyết định có thể tìm kiếm | Không | Không | Có |
| Dấu vết kiểm toán quyết định | Không | Không | Có |
| Xem xét và học hỏi từ lý luận trong quá khứ | Không | Không | Có |
| Liên kết các quyết định liên quan giữa các cuộc họp | Không | Không | Có |
Argumentree nhận bản ghi âm làm đầu vào, vì vậy đây không phải là sự lựa chọn giữa hai cái — hãy giữ công cụ ghi lại các cuộc họp của bạn và sử dụng Argumentree cho quyết định.
Mỗi hình ảnh trên trang này đều có nguồn gốc từ một tài liệu đã được công bố. Khi chúng tôi trình bày một mô hình minh họa thay vì một kết quả đo lường, chúng tôi sẽ ghi rõ điều đó.
Fortune (2024). "Cuộc họp là kẻ giết chết năng suất - và 3 trong số 4 cuộc họp hoàn toàn không hiệu quả, theo một nghiên cứu toàn diện mới."
Khảo sát của Atlassian với 5.000 nhân viên tri thức: 72% cuộc họp không hiệu quả; 78% gặp khó khăn trong việc hoàn thành công việc do khối lượng cuộc họp; chi phí hàng năm khoảng 37 tỷ USD cho doanh nghiệp Mỹ.
Xem nguồn →Perlow, L.A., Hadley, C.N., & Eun, E. (2017). "Ngừng cơn điên của các cuộc họp." Harvard Business Review 95(4): 62–69.
Khảo sát 182 giám đốc cấp cao: 65% cho biết các cuộc họp ngăn cản họ hoàn thành công việc của mình.
Xem nguồn →Chỉ số Xu hướng Công việc của Microsoft (2024). "AI trong Công việc đã đến. Bây giờ là phần khó khăn."
Khảo sát 31.000 nhân viên tri thức: các giám đốc dành hơn 19 giờ mỗi tuần cho các cuộc họp.
Xem nguồn →CBS News (2022). "Các cuộc họp không cần thiết có thể khiến các công ty lớn tốn 100 triệu đô la mỗi năm."
Các công ty có hơn 5.000 nhân viên mất hơn 100 triệu đô la mỗi năm do các cuộc họp không cần thiết; khoảng 2,5 triệu đô la mỗi năm đối với 100 nhân viên.
Xem nguồn →McKinsey, về khoảng cách giữa phân tích và hành động — được thảo luận trong hướng dẫn Trí tuệ Quyết định của chúng tôi.
Các doanh nghiệp mất khoảng 3,1 triệu tỷ đô la mỗi năm do giá trị chưa được hiện thực hóa từ các khoản đầu tư vào dữ liệu mà không bao giờ chuyển thành hành động tốt hơn.
Xem nguồn →Gartner (2024), về cách các tổ chức thực sự sử dụng dữ liệu — được thảo luận trong hướng dẫn Trí tuệ Quyết định của chúng tôi.
65% các tổ chức vẫn sử dụng dữ liệu một cách chọn lọc để biện minh cho các quyết định mà họ đã đưa ra, thay vì để dữ liệu dẫn dắt quyết định.
Xem nguồn →Elon Musk, trong cuộc trò chuyện với Lex Fridman — được phân tích trong bài viết của chúng tôi về giá trị biên của một quyết định.
Ở quy mô lớn, một giờ ra quyết định tốt hơn một chút có thể có giá trị khoảng 100 triệu đô la. Cùng một giờ đó, nếu không có cấu trúc, sẽ không thu được gì.
Xem nguồn →Stab, C. & Gurevych, I. (2014). Ghi chú các thành phần và mối quan hệ lập luận trong các bài luận thuyết phục. Kỷ yếu của COLING 2014. Xem thêm "Khai thác lập luận: Một khảo sát", Ngôn ngữ học Tính toán 45(4).
Khai thác lập luận tính toán cơ bản — tự động xác định các tuyên bố, tiền đề và mối quan hệ hỗ trợ/công kích trong văn bản. Đây là nghiên cứu đứng sau việc trích xuất AI của Argumentree.
Xem nguồn →Psychology Today (2023). "Tâm lý học của những cuộc họp vô nghĩa: Kẻ giết chết năng suất."
Nhân viên ngừng làm việc 15–20 phút trước cuộc họp và mất thêm thời gian để tập trung lại sau đó, vì vậy một cuộc họp 30 phút tốn hơn một giờ thời gian làm việc hiệu quả.
Xem nguồn →Speakwise (2026). Thời gian dành cho các cuộc họp, quá tải cuộc họp và thống kê mệt mỏi do cuộc họp.
Người lao động tri thức trung bình dành khoảng 392 giờ mỗi năm cho các cuộc họp, với khoảng một nửa trong số đó được coi là lãng phí, và thời gian họp đã tăng 252% kể từ năm 2020. Nghiên cứu do nhà cung cấp công bố — coi như chỉ mang tính chất chỉ dẫn chứ không phải là nghiên cứu được đánh giá ngang hàng.
Xem nguồn →Nó có nghĩa là giữ lại lý do, không chỉ là kết quả. Đối với mỗi quyết định, Argumentree lưu giữ các lập luận đã được đưa ra ủng hộ và phản đối, ai đã đưa ra chúng, mức độ mà nhóm đánh giá từng lập luận, và những lựa chọn nào đã được xem xét và từ chối. Một bản sao cho bạn biết những gì đã được nói; một bản tóm tắt cô đọng lại; không cái nào cho bạn biết tại sao quyết định lại đi theo hướng đó. Chính lý do đó làm cho một quyết định có thể được bảo vệ sau này — và cũng là điều làm cho việc học hỏi từ đó trở nên khả thi.
Công cụ ghi chú và tóm tắt được xây dựng để ghi lại và cô đọng một cuộc trò chuyện — biên bản, tóm tắt, các mục hành động. Argumentree được xây dựng để cấu trúc lý lẽ: nó trích xuất các lập luận thành một cây pro/con theo cấp bậc, cho phép nhóm đánh giá chúng để đo lường sự hỗ trợ thực tế thay vì giả định, và lưu trữ kết quả như một hồ sơ quyết định có thể tìm kiếm với dấu vết kiểm toán. Đây không phải là một trong hai — Argumentree lấy biên bản mà người ghi chú của bạn tạo ra làm đầu vào.
Dán hoặc tải lên một bản sao từ bất kỳ nền tảng nào và một quy trình khai thác lập luận AI sẽ xử lý nó, xác định các tuyên bố và các lập luận hỗ trợ hoặc tấn công chúng, sau đó tổ chức chúng thành các cây lập luận pro/con theo cấp bậc. Các thành viên có thể đánh giá các lập luận sau đó để đo lường sự ủng hộ ròng của nhóm, không phải giả định. Cách tiếp cận này dựa trên nghiên cứu khai thác lập luận tính toán đã được thiết lập (xem Nguồn).
Có — đó là con đường dự kiến. Argumentree xử lý biên bản từ Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Webex và các nền tảng khác. Hãy giữ lại bất kỳ hồ sơ nào từ các cuộc họp của bạn hôm nay và sử dụng Argumentree cho phần mà những công cụ đó không bao phủ: quyết định và lý do của nó.
Không. Một số cuộc họp thực sự cần phải diễn ra — giải quyết xung đột, công việc sáng tạo, truyền đạt tin tức khó khăn, xây dựng lòng tin với những người chưa có lòng tin. Điều thay đổi là việc thu thập lập luận, cân nhắc chúng và ghi lại kết quả không còn yêu cầu mọi người phải có mặt trong cùng một phòng vào cùng một thời điểm. Những cuộc họp còn lại sẽ ngắn hơn, vì chúng chỉ đề cập đến những điểm mà nhóm thực sự không đồng ý.
Thay vì tóm tắt cuộc họp một cách thủ công và viết ra các quyết định, bạn chỉ cần dán hoặc tải lên biên bản và AI sẽ trích xuất các lập luận và quyết định vào một bản đồ có cấu trúc. Lý do — ai đã lập luận điều gì và tại sao — được ghi lại với một dấu vết kiểm toán đầy đủ, vì vậy các nhóm không mất thời gian tái tạo lại sau này hoặc tranh luận lại những câu hỏi đã được giải quyết.
Có. Việc gửi bài ẩn danh khuyến khích những ý kiến trung thực về các chủ đề nhạy cảm và khi thách thức một vị trí lãnh đạo. Các bài gửi ẩn danh được xác minh bằng AI để đảm bảo chúng có nội dung và tính xây dựng, sau đó được trình bày cùng với các lập luận có tên. Điều này tạo ra sự công bằng: các lập luận được đánh giá dựa trên nội dung của chúng chứ không phải dựa trên ai đã đưa ra chúng.
Bởi vì mỗi quyết định được lưu trữ với toàn bộ cây lập luận và đánh giá của nhóm, bạn có thể quay lại sau này và xem chính xác những lập luận nào có trọng số và những lập luận nào bị bỏ qua. So sánh điều đó với những gì thực sự đã xảy ra và bạn có một cơ sở cụ thể để cải thiện cách mà nhóm bạn lập luận — liệu chúng ta có thường xuyên đánh giá thấp rủi ro hoạt động, hay đánh giá cao chi phí ngắn hạn? Việc xem xét đó là không thể với các ghi chú không có cấu trúc, vì không có cấu trúc nào trong đó để xem xét.
Hai cách. Trước quyết định: khi mọi lập luận được trình bày bằng văn bản và công khai cho mọi người, nhóm sẽ quyết định dựa trên bức tranh tổng thể thay vì chỉ dựa vào những điểm được nêu ra một cách công khai, do đó quyết định được thông tin tốt hơn. Sau quyết định: vì lý do được bảo tồn, nhóm có thể xem xét lại, học hỏi từ đó và tránh lặp lại những sai lầm trong lý luận. Chất lượng quyết định được tích lũy thay vì bị đặt lại sau mỗi cuộc họp.
Argumentree xử lý biên bản từ bất kỳ nền tảng họp nào bao gồm Zoom, Microsoft Teams, Google Meet và Webex. Dán hoặc tải lên biên bản và AI sẽ xử lý việc trích xuất.
Có. Argumentree cung cấp các tính năng doanh nghiệp bao gồm không gian làm việc riêng tư, kiểm soát truy cập dựa trên vai trò, tích hợp SSO và tài liệu tuân thủ, với hỗ trợ cho các nhóm từ 5 đến hơn 500 người dùng và có giá theo khối lượng.
Các quyết định nhạy cảm thường là những quyết định mà việc mất lý do là tốn kém nhất — chúng khó giải thích nhất cho một giám đốc điều hành mới và tốn kém nhất để tái xét xử. Argumentree hỗ trợ các kiểm soát truy cập ở cấp phòng ban, các quyết định chỉ hiển thị cho những người tham gia, việc xóa thông tin nhạy cảm, và đầy đủ nhật ký kiểm toán về ai đã truy cập cái gì.
Email sửa chữa các cuộc họp chỉ là thông báo, nhưng nó không quyết định điều gì. Các chủ đề lan man, bối cảnh chìm xuống dưới câu trả lời thứ bốn mươi, và không ai muốn gọi nó trong một chuỗi dài — một ví dụ được trích dẫn rộng rãi là ai đó hủy một cuộc họp 30 phút để tiết kiệm thời gian và cuối cùng nhận được 25 email trong ba ngày mà vẫn không có giải pháp. Đó là sự thất bại giống như cuộc họp: không có cấu trúc nào buộc các lập luận phải được đưa ra và để cho lập luận tốt nhất thắng. Cấu trúc không đồng bộ là lựa chọn thứ ba — các lập luận được trích xuất và lập bản đồ theo ưu và nhược, đội ngũ đánh giá chúng, và quyết định được ghi lại cùng với lý do của nó.
Các khái niệm, hướng dẫn và công cụ liên quan để cấu trúc cách đội ngũ của bạn đưa ra quyết định.
Bắt đầu dùng thử miễn phí 14 ngày. Dán biên bản cuộc họp gần nhất của bạn và xem cây lập luận. Không cần thẻ tín dụng.