会议智能软件,捕捉您决策的原因:Argumentree将会议记录转化为结构化的论证树

Argumentree 是一个会议智能平台,捕捉决策背后的推理,而不仅仅是记录所说的内容。粘贴或上传任何会议平台的记录,AI 论证挖掘管道会提取支持和反对的主张和论点,并将其组织成一个层次化的论证树。参与者对每个论点进行评分,因此小组的净支持是通过测量得出的,而不是假设的,每个人在做出决策之前都能看到完整的论点集——这使得决策更加明智。由于推理得到了完整的审计跟踪,团队可以在几个月后回顾哪些论点推动了决策,哪些被忽视,从中学习,并随着时间的推移提高决策质量。论点可以异步提交和评分,因此贡献不需要打断专注的工作或参加会议,并且可以跨时区支持 66 种语言。这是一个替代转录和笔记工具(如 Otter.ai 和 Fireflies.ai)的选择,适用于需要决策推理而非记录的团队。

会议智能解决方案

每个论点都在桌面上。每个决定都可以解释。每个会议都更短。

Argumentree 捕捉每个决策背后的原因——支持和反对的论点,提出这些论点的人,以及团队如何权衡这些论点。 成绩单记录了所说的话。Argumentree 记录了为什么做出这个决定——结构化、评分、可搜索和永久保存。因此,下一个决定比上一个更好。

最佳适用对象:领导团队、产品决策、董事会和投资讨论、供应商选择和预算分配——任何需要在后续解释的高成本决策。

查看实时示例

大多数团队至少认识到其中的三个。

十一条陈述。计算对你的团队来说哪些是真实的。

  • 我们无法指出反对我们选择的选项的最有力论据。
  • 我们已经做出的一个决定又回来了,进行第三次讨论。
  • 没有人能解释我们为什么选择这个供应商、这个方法或这个数字。
  • 我们最资深的人总是首先表达他们的观点。
  • 团队中最安静的人从未大声表示过不同意见。
  • 找到我们在三月决定的内容意味着要搜索Slack。
  • 两个人在同一个会议上离开时对结果有不同的理解。
  • 有人加入了,但他不在房间里,我们不得不重新打开整个事情。
  • 我们的行动项目存在,但背后的理由却不存在。
  • 我们从未审查过过去决策的理由是否真的合理。
  • 我们通过问“你在那个电话会议上吗?”来解决了一个问题。

检查了三个或更多吗?

你的团队并不缺乏智慧。缺乏的是结构——而结构是你可以改善的部分。

会议账单是便宜的一半

您可以看到的账单

会议时间本身

这是每个人引用的数字,它是真实的。它也是较小的一半。

72%1
会议在信息传达、协作或完成任务方面是无效的
$370亿1
每年美国企业因无效会议而损失的时间
19+ 小时3
高管们在会议中度过的一周
超过1亿美元4
在员工超过5000人的公司中,因不必要的会议而浪费的一年
392小时10
对于普通知识工作者来说,一年的会议——大约一半是浪费的。

而且这一趋势正在加速——自2020年以来,会议时间增加了252%。

那是便宜的一半。贵的一半不会出现在任何日历上。

你看不见的账单

金钱和人们致力于无法重建的决策

会议并不是生产力的烦恼。它们是您组织承诺预算、人员和方向的地方。当这些承诺背后的理由没有得到维护时,您无法为该决策辩护、纠正它或从中学习任何东西。

$3.1万亿5
一年未实现的价值来自于永远不会变得更好的行动的数据(麦肯锡)
65%6
组织使用数据来证明他们已经做出的决策,而不是用来做出决策(Gartner,2024)
1亿美元7
在规模化的情况下,单个更好决策时段的边际价值——同样的时段,如果没有结构,则毫无价值。

浪费的一个小时让你失去一个小时。基于部分信息做出的决定——六个月后无法解释——让你付出你为此承诺的代价,以及永远无法从中学习的代价。

缺失的是“为什么”

市场上的每个会议工具都记录会议。没有一个记录决策。

今天的工具保持着什么

  • 每个字的抄本
  • 讨论的总结
  • 行动项目清单
  • 一个没人重看的录音
  • 谁参加了

无论如何消失的是什么

  • 实际上提出了哪些支持和反对的论点
  • 考虑了哪些替代方案——以及它们为何失败
  • 几乎改变决定的异议,以及提出异议的人
  • 团队对每个论点给予了多少权重
  • 推理是否合理——以及你可以从中学到什么

这是Argumentree所建立的差距。不是更好的记录 — 而是一个结构化的推理记录:每个论点,无论支持还是反对,都由团队评分,并附加在产生的决策上。捕捉“为什么”是将会议转变为组织可以学习的东西的关键。

四种失败模式 — 都不是人际问题

这四个都是任何团队在非结构化过程中产生的结果,无论团队多么有能力。

会议没有决定

  • 闲聊,不争论
    十分钟的“担忧”,却没有实际的反对意见。
  • 一半的时间在追赶
    上下文被重新解释,而不是做出决策。
  • 相同的观点重复了
    没有人能看到桌子上已经有什么,所以又被说了一遍。
  • 没有决策的时刻
    “我们算是达成了一致”就是一个决定如何死去,而每个人都相信它还活着。
  • 由一个疲惫的房间决定
    最困难的决定出现在第175分钟,当时每个人都只想要安全的选择。

谁的声音获胜

  • 最响亮的声音
    你得到的是最果断的决定,而不是最好的决定。
  • 最高层的观点
    排名决定,然后房间执行协议。
  • 安静的人从未听到
    房间里最好的见解往往未被言说。
  • 沉默被视为同意
    没有人反对——因为实际上没有人被问过。
  • 共识胜于坦诚
    房间很快达成共识,没有人想成为仍然反对的人。群体思维——它有一个名字,因为它是如此普遍。

没有什么能在这个房间里存活。

  • 推理消失了
    结论依然存在。你选择它的原因则不存在。
  • 问题从零开始返回
    几个月后,同样的决定再次从头开始进行辩论。
  • 寻找旧决策就是考古学。
    重建三月意味着在Slack和电子邮件中度过一个下午。
  • 新的人继承谜语
    一百个没有解释的决定,因此他们盲目地跟随或撤销它们。
  • 没有人看出这个模式
    您今年已经解决了同一个供应商问题四次,但没有任何标记。

一切都必须同时发生

  • 会议打断了实际工作
    65%的经理表示会议妨碍他们完成自己的工作。
  • 一个30分钟的会议花费一个小时
    你在它之前停止工作,之后重新集中注意力会浪费更多时间。
  • 没时间思考
    你被要求在当下做出决定,关于所说的任何事情。
  • 有人要为时区差异付出代价。
    分布式团队要么被排除在决策之外,要么在凌晨3点为此而清醒。
  • 这次会议本可以通过电子邮件解决
    但电子邮件也没有好到哪里去——讨论变得杂乱,背景信息消失,仍然没有人做出决定。

共同做出更好的决策 — 因为每个人首先看到每个论点

不是更快的会议,而是更明智的决策——在任何人做出承诺之前,整个论点集都经过权衡,基于其优点。

每次会议决定

  • 立场,而非独白
    一个论点必须被表述才能存在——因此它被书面表述。
  • 没有人需要赶上。
    每个人到达时都已经阅读过论点。
  • 没有重复
    每个点都是可见的,因此重复项显而易见,可以跳过。
  • 一个决定,已声明
    电话被拨打、录音并回放——附带产生它的推理。
  • 只有有争议的点需要房间。
    协议被跳过,因此艰难的决定不会留给疲惫的团队。

最好的论点获胜

  • 根据优点评分
    论点的得分取决于其强度和重要性。音量无关紧要。
  • 等级制度被中和
    匿名提交,经过人工智能验证内容,因此资历并不决定。
  • 每个声音都在桌子上
    书面提交意味着书面思考最终是有价值的。
  • 明确的同意
    一个真实的异议窗口,设有截止日期。沉默是被定义的,而不是被假定的。
  • 异议是结构性的,而不是勇敢的。
    每个人在任何人能够感知气氛之前,独立地表明自己的立场。

推理被保留。

  • 自动记录
    AI提取决策和论点——你不需要写出来。
  • 决定一次
    档案回答了问题,而不是重新开启辩论。
  • 几秒钟内得到答案
    按主题、决策或参与者搜索每个决策。
  • 通过阅读原因来上船
    新的人继承的是思维,而不仅仅是结论。
  • 重复的辩论浮出水面
    决策在会议之间相互关联,因此你不断重新提出的问题变得显而易见。

决定自己的日程安排

  • 你的工作没有被打断。
    决定不再是你必须参加的约会。
  • 在合适的时候阅读并评分
    在任务之间、午餐后、明天早上——由你决定。
  • 是时候真正思考了
    在做出决定之前,全面考虑所有论点。
  • 无时区税
    每个观点都同样重要,无论何时何地提出。
  • 既不是会议也不是电子邮件
    改为结构化异步:提取参数,映射它们,评估它们,做出决定。

当所有的论据都清晰可见——无论是支持的还是反对的,来自每个人的,基于价值而非数量进行评估——决策是基于完整的图景,而不是你偶然听到的内容。这就是在实践中更好决策质量的意义。

你不必改变你的见面方式

从您已有的抄本开始

Zoom、Teams、Meet、Webex — 或者您已经支付的记笔记工具。粘贴或上传转录文本,Argumentree 的 AI 论证挖掘管道会读取它,提取出主张以及支持和反对的论据,并分析它们之间的关系。返回的不是摘要,而是一个论证树。

你的团队对那棵树做的三件事

概述
一目了然地查看整个讨论的逻辑结构——每个立场,无论支持还是反对——而不是滚动一大段文字。
一个参考
决策记录。几个月后可搜索,附有理由,因此“我们为什么这样做?”的问题可以在不重新开启辩论的情况下得到回答。
一个继续的地方
树是活的。没有在房间里的人添加他们的论点,每个人对现有内容进行评分,讨论在会议停止的地方异步继续。

最后一点最为重要:会议不必是讨论的结束。它可以是更好讨论的开始。

我们不是转录替代品 — 将您现有工具已经生成的转录文本提供给我们。

完整的工作流程:之前、期间和之后

会议之前

异步
  • 组织者将决定呈现为一个明确的问题,而不是一个话题。
  • 每个人都提交他们的支持或反对的论据,并附上理由。
  • 匿名提交可用,经过AI验证以确保内容真实性
  • 每个人在会议开始前都会阅读论点。

每个人在到达时已经考虑过这个决定。没有人需要跟进。

在会议期间

同步
  • 没有开放式讨论——主持人引导提交的论点
  • 每个论点由其作者在两到三分钟内解释。
  • 团队对每个论点的强度和重要性进行评分。
  • 反驳和澄清实时记录。
  • 团队已经达成一致的内容将被跳过。

讨论集中在实际的争论点上。没有偏题,没有重复。

会议结束后

立即
  • 该决策已通过完整的优缺点树结构记录。
  • 每个人的职位和评级都被记录下来。
  • 行动项与产生它们的理由保持关联。
  • 整个内容是可搜索的,永久有效
  • 任何人都可以对已记录的决定提出澄清问题。

不再有“我们决定了什么?”的情况——这已经有记录,并附有理由。

在不打断工作的情况下做决定

参与决策不应该要求放下你正在做的事情。阅读论点并对其进行评分的工作可以在其他工作之间进行。

你的关注点不是决策的价格
一次30分钟的会议实际上需要一个小时,因为要考虑提前结束和之后的重新集中。而异步参与则不需要这些时间。
在适合你的时候阅读并评分
争论在等待。可以在任务之间与它们互动,或者明天一早再处理。
是时候真正思考了
经过深思熟虑的判断胜过你在轮到你发言前的八秒钟内所能形成的任何想法。
完整的画面,客观地呈现出来
每个论点并排而立——不仅仅是那些在时间耗尽之前进入房间的论点。
无时区税
没有人因为睡着而被排除在决策之外,也没有人在凌晨3点加入以保护他们的影响力。

一些会议是必要的——解决冲突、创造性工作、与尚未建立信任的人建立信任。我们会替换那些不必要的会议。

了解你为何做出决定——并提高决策能力

一个你无法解释的决定是一个你无法从中学习的决定。

1
每个决定都有其理由
争论、评分、谁争论了什么,以及哪些替代方案被拒绝及其原因。
2
几个月后,你可以看到是什么驱动了它。
最终哪些论点具有分量——而团队又完全忽视了哪些论点。
3
将推理与发生的事情进行比较
我们是否低估了安全问题?我们是否高估了成本节约?现在这是一个可以核实的问题。
4
团队了解其推理中哪些是成立的
下一个决定是基于你自己历史的证据,而不是直觉,更加明智地做出。

这是文字记录无法做到的部分——在一大段文字中没有结构可供学习。这也是决策质量不断积累而不是重置的原因:你团队做出的每一个决策都成为下一个决策的输入。

为什么这会出现在预算中

更好的决策意味着资金和人们致力于正确的事情。当一个决策确实出错时,你可以清楚地看到哪个论点是错误的——而不是没有人记得当时是如何或为什么做出这个决定的。

转录记录会议。Argumentree 记录决策。

第一行是这些工具的用途。其余部分是你推理时发生的事情。

能力转录工具AI 记笔记和摘要论树
会议的完整记录是的是的接受为输入
讨论总结是的是的
行动项目列表是的是的
论证结构,支持与反对是的
谁争论了什么是的
团队如何权衡每个论点是的
为什么替代方案被拒绝是的
可搜索的决策记录是的
决策审计追踪是的
回顾并学习过去的推理是的
在会议之间关联相关决策是的

Argumentree 将转录文本作为输入,因此这不是一个非此即彼的选择——保留记录您会议的工具,并使用 Argumentree 进行决策。

不更换会议工具您能获得的内容

人工智能
从任何会议记录中提取论点
66
语言,使用人工智能翻译
每个决策及其背后的理由的审计追踪

理想的用途

  • 产品团队制定路线图和功能决策
  • 领导团队需要决策审计追踪
  • 董事会会议要求治理文档
  • 远程团队需要异步决策对齐
  • 全球团队跨语言工作

不适合于

  • 简单的状态更新对于基本的同步会议来说,过于繁琐。
  • 随意头脑风暴- 结构并不总是需要
  • 单人决策- 设计用于团队协作

来源

本页上的每个图形都来源于已发布的资料。当我们展示一个示意模型而不是测量结果时,我们会说明。

  1. 《财富》(2024年)。“会议是生产力的杀手——根据一项新的广泛研究,四分之三的会议完全无效。”

    Atlassian对5000名知识工作者的调查:72%的会议无效;78%的人因会议负担难以完成工作;每年对美国企业造成约370亿美元的成本。

    查看源代码 →
  2. Perlow, L.A., Hadley, C.N., & Eun, E. (2017). "停止会议的疯狂。" 哈佛商业评论 95(4): 62–69.

    对182位高级管理人员的调查:65%的人表示会议妨碍了他们完成自己的工作。

    查看源代码 →
  3. 微软工作趋势指数(2024)。“工作中的人工智能已经到来。现在是艰难的部分。”

    对31,000名知识工作者的调查:高管每周花费超过19小时在会议上。

    查看源代码 →
  4. CBS新闻(2022)。“不必要的会议可能使大公司每年损失1亿美元。”

    拥有5000名以上员工的公司每年因不必要的会议损失超过1亿美元;在100名员工的公司,每年大约损失250万美元。

    查看源代码 →
  5. 麦肯锡关于分析与行动之间差距的讨论——在我们的决策智能指南中提到。

    企业每年因数据投资未能转化为更好的行动而损失估计3.1万亿美元的未实现价值。

    查看源代码 →
  6. Gartner(2024)关于组织如何实际使用数据的讨论——在我们的决策智能指南中。

    65%的组织仍然选择性地使用数据来证明他们已经做出的决策,而不是让数据驱动决策。

    查看源代码 →
  7. 埃隆·马斯克与莱克斯·弗里德曼的对话——在我们关于决策边际价值的文章中进行了分析。

    在大规模的情况下,一个小时稍微更好的决策可能价值约1亿美元。而同样的一个小时,如果没有结构,则无法捕捉到任何价值。

    查看源代码 →
  8. Stab, C. & Gurevych, I. (2014). 在说服性论文中注释论证组件和关系。COLING 2014 会议论文集。另见“论证挖掘:综述”,计算语言学 45(4)。

    基础计算论证挖掘 — 自动识别文本中的主张、前提和支持/攻击关系。这是Argumentree的AI提取背后的研究。

    查看源代码 →
  9. 《今日心理学》(2023)。“无意义会议的心理学:生产力的杀手。”

    员工在会议前会停止工作15到20分钟,会议后还需要时间重新集中注意力,因此一个30分钟的会议会消耗超过一个小时的生产时间。

    查看源代码 →
  10. Speakwise (2026). 会议中花费的时间、会议过载和会议疲劳统计。

    平均知识工作者每年花费约392小时在会议上,其中大约一半被认为是浪费的,自2020年以来,会议时间增加了252%。供应商发布的研究——应视为指示性而非同行评审。

    查看源代码 →

常见问题解答

“捕捉为什么”实际上是什么意思?

这意味着要保留推理,而不仅仅是结果。对于每个决策,Argumentree 保留了支持和反对的论点,提出论点的人,团队对每个论点的强度评估,以及考虑和拒绝的替代方案。记录告诉你说了什么;摘要则对其进行了浓缩;但两者都没有告诉你为什么决策会如此。正是这种推理使得决策在后期可以辩护——并使得从中学习成为可能。

这与AI笔记工具或会议摘要工具有什么不同?

笔记工具和摘要工具旨在记录和浓缩对话——转录、摘要、行动项。Argumentree旨在构建推理结构:它将论点提取为层次化的支持/反对树,让团队对其进行评分,从而测量净支持而非假设,并将结果存储为可搜索的决策记录,带有审计追踪。这不是一个非此即彼的选择——Argumentree将您的笔记工具生成的转录作为输入。

Argumentree如何分析会议记录?

粘贴或上传来自任何平台的成绩单,AI论证挖掘管道将对其进行处理,识别主张及其支持或攻击的论据,然后将这些论据组织成层次化的支持/反对论证树。参与者可以在之后对论据进行评分,从而测量小组的净支持,而不是假设。该方法建立在已有的计算论证挖掘研究基础上(见来源)。

我们可以将这个与我们当前工具已经生成的转录本一起使用吗?

是的——这就是预期的路径。Argumentree 处理来自 Zoom、Microsoft Teams、Google Meet、Webex 等的记录。保留您今天会议的所有记录,并使用 Argumentree 处理这些工具未涵盖的部分:决策及其理由。

这是否意味着我们不再开会?

不。有些会议确实需要进行——解决冲突、创造性工作、传达困难消息、与尚未建立信任的人建立信任。改变的是,收集论据、权衡它们并记录结果不再需要每个人同时在一个房间里。剩下的会议变得更短,因为它们只涵盖团队实际存在分歧的要点。

Argumentree 如何加快会议跟进?

您可以将会议记录粘贴或上传,AI 会将论点和决策提取到一个结构化的图谱中,而不是手动总结会议和撰写决策。推理过程——谁提出了什么论点,为什么——都被完整记录下来,这样团队就不会在后期浪费时间重建这些内容或重新审理已解决的问题。

团队成员可以匿名提交论点吗?

是的。匿名提交鼓励对敏感话题和挑战领导职位时进行诚实的反馈。匿名提交经过人工智能验证,以确保其内容实质性和建设性,然后与有署名的论点一起呈现。这使得竞争更加公平:论点的评判基于其内容,而不是提出者的身份。

我们如何从过去的决策中学习?

因为每个决策都存储了完整的论证树和团队的评分,您可以稍后返回查看哪些论点具有分量,哪些被忽视。将其与实际发生的情况进行比较,您就有了一个具体的基础来改善团队的推理——我们是否始终低估了操作风险,或高估了短期成本?使用非结构化的笔记无法进行这样的审查,因为它们没有可供审查的结构。

更好的文档如何导致更好的决策?

两种方式。在决策之前:当每个论点以书面形式提交并对所有人可见时,团队能够基于完整的情况做出决定,而不是仅仅基于那些被大声提出的观点,因此决策更加明智。在决策之后:由于推理被保留下来,团队可以进行回顾,从中学习,并避免重复相同的推理错误。决策质量得以积累,而不是在每次会议中重置。

Argumentree可以与现有的会议工具集成吗?

Argumentree 处理来自任何会议平台的转录,包括 Zoom、Microsoft Teams、Google Meet 和 Webex。粘贴或上传转录,AI 将处理提取。

Argumentree适合企业团队吗?

是的。Argumentree 提供企业功能,包括私人工作区、基于角色的访问控制、SSO 集成和合规文档,支持从 5 到 500+ 用户的团队,并提供量身定制的定价。

对于那些过于敏感而无法记录的决策怎么办?

敏感决策通常是那些失去推理代价最高的决策——它们最难向新任高管解释,并且重新审理的成本最高。Argumentree 支持部门级访问控制,决策仅对参与者可见,敏感细节的编辑,以及完整的审计日志,记录谁访问了什么。

“这次会议本可以通过电子邮件解决。”

电子邮件修复了那些仅仅是公告的会议,但并不决定任何事情。讨论线程蔓延,背景信息在第四十条回复以下沉没,没有人愿意在漫长的链条中进行总结——一个广为引用的例子是,有人为了提高效率取消了一个30分钟的会议,结果在三天内收到了25封电子邮件,仍然没有达成解决方案。这与会议的失败是一样的:没有结构迫使论点被提出并让最好的论点获胜。结构化的异步沟通是第三种选择——论点被提取并映射出支持和反对的观点,团队对其进行评分,决策及其理由被记录下来。

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