ਮੀਟਿੰਗ ਇੰਟੈਲਿਜੈਂਸ ਸੋਫਟਵੇਅਰ: ਮੀਟਿੰਗ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਟ ਨੂੰ ਸਟਰਕਚਰਲ ਅਤੇ ਟ੍ਰੈਸੇਬਲ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਲਈ
ਐਟਲਾਸਿਅਨ ਖੋਜ (2024) ਨੇ ਲੱਭਿਆ ਹੈ ਕਿ 72% ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਅਸਫਲ ਹਨ, ਜਦਕਿ ਹਾਰਵਰਡ ਬਿਜ਼ਨਸ ਰਿਵਿਊ ਦੀ ਲੈਸਲੀ ਪਰਲੋ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੀ ਖੋਜ ਨੇ ਲੱਭਿਆ ਹੈ ਕਿ 65% ਸੀਨੀਅਰ ਮੈਨੇਜਰਾਂ ਨੇ ਕਿਹਾ ਹੈ ਕਿ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਪੂਰੇ ਕਰਨ ਤੋਂ ਰੋਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਵਰਕ ਟ੍ਰੈਂਡ ਇੰਡੈਕਸ ਨੇ ਦੱਸਿਆ ਹੈ ਕਿ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਅਧਿਕਾਰੀ ਹਫਤੇ ਵਿਚ 19+ ਘੰਟੇ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿਚ ਬਿਤਾਂਦੇ ਹਨ। ਆਰਗੂਮੈਂਟਰੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਤਿੰਨ-ਫੇਜ਼ ਦੇ ਕੰਮ ਕਾਰਜ ਨਾਲ ਪਰਿਵਰਤਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ: (1) ਪ੍ਰੀ-ਮੀਟਿੰਗ: ਟੀਮ ਮੈਂਬਰ ਆਪਣੇ ਹਾਂ/ਨਾਂ ਦੀਆਂ ਫੈਸਲੇ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰੋ/ਕਾਨ ਵਿਚਾਰਾਂ ਨੂੰ ਅਸਾਇਨਕਰਮ ਵਿਚ ਭੇਜਦੇ ਹਨ, ਜਿਸ ਵਿਚ ਐਨਾਨਾਮਸ ਭੇਜਣ ਦੀ ਵੀ ਵਿਕਲਪ ਹੈ (ਗੁਣਵੱਤਾ ਲਈ ਐਨਾਨਾਮਸ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ); (2) ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ: ਸਹਿਯੋਗੀ ਪ੍ਰੀਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਕੀਤੇ ਵਿਚਾਰਾਂ ਨੂੰ ਵਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਟੀਮ ਵਿਚਾਰ ਦੀ ਤਾਕਤ ਨੂੰ ਰੀਅਲ-ਟਾਈਮ ਵਿਚ ਰੇਟਿੰਗ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਰਾਹਤ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ; (3) ਪੋਸਟ-ਮੀਟਿੰਗ: ਫੈਸਲਾ ਕੈਪਚਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿਚ ਪੂਰੇ ਪ੍ਰੋ/ਕਾਨ ਦਾ ਦਰਜਾ ਬਣਿਆ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ, ਹਰ ਕੋਈ ਦੀ ਅਬਜ਼ਾਰਵੇਸ਼ਨ ਕਰਨ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਸਦਾ ਲਈ ਆਰਕਾਈਵ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਫੈਸਲਾ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਵਧਦੀ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਹਰ ਪਹਿਲੂ ਦਾ ਪਤਾ ਲੱਗਦਾ ਹੈ (ਨਹੀਂ ਕਿ ਸਭ ਤੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਆਵਾਜ਼ ਵਾਲੇ ਲੋਕਾਂ ਦੇ ਹੀ ਪਤਾ ਲੱਗਦਾ ਹੈ), ਕੁਝ ਨਹੀਂ ਗੁਆਚਦਾ ਅਤੇ ਪਹਿਲੇ ਫੈਸਲਿਆਂ ਤੋਂ ਸਿੱਖਿਆ ਲੈਣ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਮਿਲਦੀ ਹੈ — ਕਿਹੜੇ ਵਿਚਾਰ ਸਹੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਵਜੋਂ ਵੱਜੇ ਸਨ, ਕਿਹੜੇ ਦੀ ਨਜ਼ਰੰਦਾਜ਼ੀ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸੀ ਅਤੇ ਭਵਿੱਖ ਦੇ ਚੋਣਾਂ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰਨ ਲਈ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਇਹ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਹੈ: ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਟੀਮਾਂ, ਪ੍ਰੋਡਕਟ ਟੀਮਾਂ, ਬੋਰਡ ਮੀਟਿੰਗਾਂ, ਸਟ੍ਰੇਟਜਿਕ ਪਲੈਨਿੰਗ, ਵੈਂਡਰ ਚੋਣ, ਬਜਟ ਵਿਚਾਰਾਂ ਦੀ ਚਰਚਾ। ਸਰੋਤ: hbr.org/2017/07/stop-the-meeting-madness, fortune.com/2024/03/21/meetings-productivity-ineffective-atlassian-report, cbsnews.com/news/unnecessary-meetings-cost-big-companies-100-million-annually.
ਐਟਲਾਸਿਅਨ ਖੋਜ ਨੇ ਦੱਸਿਆ ਹੈ ਕਿ 72% ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਅਸਫਲ ਹਨ, ਅਤੇ 65% ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਨੇ ਕਿਹਾ ਹੈ ਕਿ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਪੂਰੇ ਕਰਨ ਤੋਂ ਰੋਕਦੀਆਂ ਹਨ (ਹਾਰਵਰਡ ਬਿਜ਼ਨਸ ਰਿਵਿਊ). ਕੰਪਨੀਆਂ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿਚ 5,000+ ਕਰਮਚਾਰੀ ਹਨ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਵਿਚ ਵਾਰਸ਼ਿਕ ਵਿਚਾਰਾਂ ਦੀ ਖਰਚ ਲਗਭਗ $100 ਮਿਲੀਅਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. (ਸੀਬੀਐਸ ਨਿਊਜ਼)
- ਪ੍ਰੀ-ਮੀਟਿੰਗ ਵਿਚਾਰਾਂ ਦੀ ਭੇਜਣੀ — ਟੀਮ ਮੈਂਬਰ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰੋ/ਕਾਨ ਵਿਚਾਰਾਂ ਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤਿਆਰ ਕਰਦੇ ਹਨ
- ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਚਰਚਾ — ਕਿਸੇ ਵੀ ਰਾਹਤ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ
- ਰੀਅਲ-ਟਾਈਮ ਰੇਟਿੰਗ — ਵਿਚਾਰ ਦੀ ਤਾਕਤ ਨੂੰ ਰੀਅਲ-ਟਾਈਮ ਵਿਚ ਰੇਟਿੰਗ ਕਰਦੇ ਹਨ
- ਇੰਸਟੈਂਟ ਡਾਕੂਮੈਂਟੇਸ਼ਨ — ਪੂਰੇ ਫੈਸਲੇ ਦਾ ਦਰਜਾ ਬਣਿਆ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ, ਹਰ ਕੋਈ ਦੀ ਅਬਜ਼ਾਰਵੇਸ਼ਨ ਕਰਨ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਸਦਾ ਲਈ ਆਰਕਾਈਵ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ
ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦਾ ਸਮਸਿਆ ਨਹੀਂ ਹੈ।
ਉਨ੍ਹਾਂ ਵਿਚ ਕੀਤੇ ਫੈਸਲਿਆਂ ਦਾ ਨਾਸ ਹੋਣਾ ਹੈ।
— ਇਹ ਵਿਚਾਰ ਸਾਡੇ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ
ਬਰੇਕਨ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦਾ ਅਸਲ ਖ਼ਰਚ
ਹਰ ਰੋਜ਼, ਕਰੋੜਾਂ ਦੇ ਜਾਣਕਾਰ ਕਰਮਚਾਰੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿਚ ਬੈਠਦੇ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿਚ ਕਾਇਮੀ ਫੈਸਲੇ ਲਈਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਚਰਚਾ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਸ਼ੁਧ ਦਰਜਾ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਪਰ ਹਾਰਵਰਡ ਬਿਜ਼ਨਸ ਰਿਵਿਊ ਦੀ ਲੈਸਲੀ ਪਰਲੋ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੀ ਖੋਜ ਨੇ ਲੱਭਿਆ ਹੈ ਕਿ 65% ਸੀਨੀਅਰ ਮੈਨੇਜਰਾਂ ਨੇ ਕਿਹਾ ਹੈ ਕਿ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਪੂਰੇ ਕਰਨ ਤੋਂ ਰੋਕਦੀਆਂ ਹਨ।
ਇਸ ਦੇ ਨਾਲ ਹੀ, ਐਟਲਾਸਿਅਨ ਖੋਜ ਨੇ ਲੱਭਿਆ ਹੈ ਕਿ 72% ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਅਸਫਲ ਹਨ ਅਤੇ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਦੇ 78% ਨੇ ਕਿਹਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਕਿਉਂਕਿ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿਚ ਹਨ ਉਹ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਪੂਰੇ ਕਰਨ ਵਿਚ ਕਾਮਯਾਬ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦੇ। ਇਹ ਕੋਈ ਸਭਾਵਾਂ ਦੀ ਸਮੱਸਿਆ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਹ ਸਿਸਟਮਿਕ ਫੇਲਰ ਹੈ।
ਇਸ ਦਾ ਮਤਲਬ ਇਹ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਵੱਧ ਰਹੀ ਹੈ। ਇਹ ਇਸ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਕੱਢਣ ਦੀ ਥਾਂ ਅਸਲ ਵਿਚ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਸਰੋਤ ਵਜੋਂ ਵਰਤਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਕਿਸੇ ਫੈਸਲੇ ਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿਚ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ:
- ਇਸ ਦੇ ਪਿੱਛੇ ਦਾ ਤਰਕ ਕੁਝ ਦਿਨਾਂ ਵਿੱਚ ਹੀ ਖਤਮ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ
- ਨਵੇਂ ਟੀਮ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਨਹੀਂ ਪਤਾ ਹੁੰਦਾ ਕਿ ਚੀਜ਼ਾਂ ਇੱਕ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਕਿਉਂ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ
- ਇੱਕੋ ਜਿਹੇ ਫੈਸਲੇ ਕੁਝ ਮਹੀਨਿਆਂ ਬਾਅਦ ਦੁਬਾਰਾ ਵਿਚਾਰਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਘੰਟਿਆਂ ਦਾ ਬਰਬਾਦ ਹੋਣਾ
- ਕਾਰਵਾਈ ਵਾਲੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਟੂਲ (ਸਲੈਕ, ਈਮੇਲ, ਅਸਾਨਾ) ਵਿੱਚ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ
- ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਿਭਾਗਾਂ ਵਿੱਚ ਗਿਆਨ ਦੀਆਂ ਸੀਮਾਵਾਂ ਬਣ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ
ਲੁਕੇ ਖਰਚ
ਇੱਕ ਕੰਪਨੀ ਜਿਸ ਵਿਚ 100 ਕਰਮਚਾਰੀ ਹਨ, ਉਸ ਦੇ ਵਿਚਾਰਾਂ ਦੇ ਖਰਚ ਲਗਭਗ $2.5 ਮਿਲੀਅਨ ਸਾਲਾਨ ਹੁੰਦੇ ਹਨ. ਕੰਪਨੀਆਂ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿਚ 5,000+ ਕਰਮਚਾਰੀ ਹਨ? ਸਾਲਾਨਾ $100 ਮਿਲੀਅਨ ਤੋਂ ਵੱਧ. (ਸੀਬੀਐਸ ਨਿਊਜ਼)
ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿਚ ਲੋਕ ਬੋਲਦੇ ਹਨ ਪਰ ਕੁਝ ਨਹੀਂ ਦੱਸਦੇ?
ਸਾਨੂੰ ਸਾਰੇ ਇਸ ਵਿਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਾਂ। ਕਿਸੇ ਵਿਅਕਤੀ ਨੇ 10 ਮਿੰਟ ਲਈ ਕਿਸੇ ਵਿਚਾਰ ਦੇ ਬਾਰੇ ਬੋਲਿਆ ਹੋਵੇਗਾ ਪਰ ਉਹ ਕਦੇ ਵੀ ਆਪਣੇ ਅਸਲੀ ਵਿਰੋਧ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਦੱਸਦਾ। ਪਾਰਲੇ ਵਿਚ ਚਰਚਾ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਅਗੇਂਦੇ ਨੂੰ ਰੋਕਦੀ ਹੈ। ਇੱਕੋ ਵਿਚਾਰ ਦੁਬਾਰਾ ਕਈ ਵਾਰ ਦੱਸਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਘੰਟਾ ਬੀਤ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਪਰ ਕੋਈ ਵੀ ਕੁਝ ਨਹੀਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਹੁੰਦਾ।
ਕੀ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਰਾਹਤ ਨਾ ਕਰਨ ਦੀ ਸਮਝੌਤੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ? ਕੀ ਜੇ ਹਰ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਅਗਲੇ ਦਿਨ ਕੁਝ ਨਹੀਂ ਦੱਸਣ ਦੀ ਸਮਝੌਤੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ?
ਇਸ ਦਾ ਸਮਾਧਾਨ ਇਹ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਘੱਟ ਕਰੋ। ਇਹ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝੀਆਂ ਜਾਣ।
ਆਰਗੂਮੈਂਟਰੀ ਕਿਵੇਂ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਪਰਿਵਰਤਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਕੋਈ ਵੀ ਰਾਹਤ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ। ਕੋਈ ਵੀ ਐਕਸ਼ਨ ਆਈਟਮ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ। ਹਰ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਸਮਝੀਆਂ ਜਾਣ ਵਾਲੀ ਸੈਸ਼ਨ ਬਣਾਈ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
ਮੀਟਿੰਗ ਐਂਟੀਲੋਜੀ ਕੀ ਹੈ?
ਮੀਟਿੰਗ ਐਂਟੀਲੋਜੀ ਤਰੱਕੀ ਤੋਂ ਵੱਖਰੀ ਹੈ। ਇਹ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਕੰਟੈਂਟ ਤੋਂ ਸਿਧਾਰਥ ਕੀਤੇ ਗਏ ਫੈਸਲੇ ਅਤੇ ਵਿਚਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸਿਧਾਰਥ ਕਰਨ ਲਈ ਐਨਾਨਾਮਸ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਇਹ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਾਡੇ ਕੰਮ ਦੇ ਸਮਾਨ ਹੈ। ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਬਿਜ਼ਨਸ ਇੰਟੈਲੀਜੈਂਸ ਟੂਲਾਂ ਨੇ ਵਿਕਰੀ ਦੇ ਨਿਰਧਾਰਨ ਵਿਚ ਵਰਤੇ ਗਏ ਵਿਚਾਰਾਂ ਨੂੰ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਕੇ ਸਾਡੇ ਨੂੰ ਸਾਡੇ ਕੰਮ ਵਿਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਤਿਵੇਂ ਹੀ ਮੀਟਿੰਗ ਐਂਟੀਲੋਜੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੇ ਕੰਟੈਂਟ ਨੂੰ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਕੇ ਸਾਡੇ ਨੂੰ ਸਾਡੇ ਕੰਮ ਵਿਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਮੀਟਿੰਗ ਐਂਟੀਲੋਜੀ ਦੇ ਚਾਰ ਸਤੂਨ
1. ਆਟੋਮੇਟਿਕ ਫੈਸਲੇ ਦੀ ਕਾਸ਼
ਐਨਾਨਾਮਸ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਟ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਫੈਸਲੇ ਨੂੰ ਸਿਧਾਰਥ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿਚ ਕੀਤੇ ਗਏ ਫੈਸਲੇ ਦਾ ਵਰਣਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਕਿਸ ਨੇ ਕੀਤਾ ਸੀ, ਕਿਸ ਵੇਲੇ, ਕਿਸ ਵਿਚਾਰਾਂ ਨੂੰ ਵਜੋਂ ਵਜਾਇਆ ਗਿਆ ਸੀ ਅਤੇ ਕਿਹੜੇ ਵਿਚਾਰ ਦੁਬਾਰਾ ਵਜਾਏ ਗਏ ਸਨ।
2. ਵਿਚਾਰਾਂ ਦਾ ਨਕਸ਼ਾ
ਪ੍ਰੋ/ਕਾਨ ਵਿਚਾਰਾਂ ਜੋ ਹਰੇਕ ਫੈਸਲੇ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਹਿਰਾਰਕਲ ਦੇ ਦਰਜਾ ਵਿਚ ਸਿਧਾਰਥ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸਾਡੇ ਨੂੰ ਸਾਡੇ ਕੰਮ ਵਿਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮਰਥ ਹੋਵੇ।
3. ਐਕਸ਼ਨ ਆਈਟਮ ਦਾ ਟਰੈਕ
ਐਨਾਨਾਮਸ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਟ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਐਕਸ਼ਨ ਆਈਟਮ ਨੂੰ ਸਿਧਾਰਥ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿਚ ਕੀਤੇ ਗਏ ਐਕਸ਼ਨ ਆਈਟਮ ਦਾ ਵਰਣਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਕਿਸ ਨੇ ਕੀਤਾ ਸੀ, ਕਿਸ ਵੇਲੇ, ਕਿਸ ਵਿਚਾਰਾਂ ਨੂੰ ਵਜੋਂ ਵਜਾਇਆ ਗਿਆ ਸੀ ਅਤੇ ਕਿਹੜੇ ਐਕਸ਼ਨ ਆਈਟਮ ਦੁਬਾਰਾ ਵਜਾਏ ਗਏ ਸਨ।
4. ਖੋਜਾਰਕਾਈਵ ਦਾ ਦਰਜਾ
ਹਰ ਫੈਸਲਾ ਇੱਕ ਜੀਵਨ ਦੇ ਖੋਜਾਰਕਾਈਵ ਦੇ ਦਰਜਾ ਵਿਚ ਸਿਧਾਰਥ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿਚ ਸਾਡੇ ਨੂੰ ਸਾਡੇ ਕੰਮ ਵਿਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮਰਥ ਹੋਵੇ।
ਮੀਟਿੰਗ ਇੰਟੈਲਿਜੈਂਸ ਦਾ ਵਾਅਦਾ ਸਰਲ ਹੈ: ਇੱਕ ਨਵੇਂ ਵਾਈ.ਪੀ. ਨੂੰ ਸਾਰਾ ਵਿਚਾਰਧਾਰਾ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਹਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਦੋ ਸਾਲ ਪਹਿਲਾਂ ਦੇ ਵਿਚਾਰਧਾਰਾ ਦੇ ਪੂਰੇ ਟ੍ਰੀ ਨੂੰ ਵੇਖ ਸਕਦਾ ਹੈ — ਇਸ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਇਕੱਠੇ ਕੀਤੇ ਹੋਏ ਵਿਚਾਰਧਾਰਾ ਦੇ ਵਿਚਾਰਧਾਰਾ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਇਕੱਠੇ ਕੀਤੇ ਹੋਏ ਵਿਚਾਰਧਾਰਾ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਮੀਟਿੰਗ ਐਂਟੀਲੋਜੀ ਦਾ ਸਿਧਾਰਥ ਕੀਤਾ ਕੰਮ ਕਾਰਜ: ਪ੍ਰੀ, ਦੌਰਾਨ, ਪੋਸਟ
ਇਹ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹੈ ਕਿ ਉਚ-ਪੱਧਰੀ ਟੀਮਾਂ ਆਰਗੂਮੈਂਟਰੀ ਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਪਰਿਵਰਤਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤਦੀਆਂ ਹਨ:
ਫੇਜ 1: ਪ੍ਰੀ-ਮੀਟਿੰਗ ਤਿਆਰੀ (ਅਸਾਇਨਕਰਮ)
- ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਸੰਗਠਕ ਇੱਕ ਹਾਂ/ਨਾ ਨਿਰਣਾਇਕ ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ (ਉਦਾਹਰਨ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ, "ਕਿਉਂਕਿ ਅਸੀਂ ਵੈਂਡਰ X ਨੂੰ ਅਪਣਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?")
- ਟੀਮ ਮੈਂਬਰ ਆਪਣੇ ਮੁੱਖ ਵਿਚਾਰਾਂ ਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ — PRO ਜਾਂ CON, ਨਾਲ ਹੀ ਰੀਜ਼ਨਿੰਗ
- ਅਣਜਾਣ ਵਿਚਾਰਧਾਰਕ ਵਿਕਲਪ ਉਪਲਬਧ — ਵਿਚਾਰ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਸ਼ਰੀਕਤਾ (AI-ਯੋਗਤਾ ਲਈ ਯੋਗਤਾ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ)
- ਵਿਚਾਰ ਸਾਰੇ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਲਈ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੇ ਹਨ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਮਿਲਦੀ ਹੈ
ਸੁਵਿਧਾ: ਹਰ ਕੋਈ ਇਸ ਤੱਕ ਸਿਰਫ਼ ਸੋਚ ਕੇ ਆਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਕੀ ਕਰੇਗਾ। ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ "ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਪਿੱਛੇ ਹਟਾਉਣਾ" ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ।
ਫੇਜ 2: ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ (ਸਾਂਕੇਟ)
- No open-ended discussion — ਫੈਸਿਲਿਟੇਟਰ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੇ ਗਏ ਅਰਗਿਊਮੈਂਟਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ-ਇੱਕ ਕਰਕੇ ਵਾਲਦਾ ਹੈ
- ਹਰੇਕ ਅਰਗਿਊਮੈਂਟ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਉਸਦੇ ਲੇਖਕ ਦੁਆਰਾ 2-3 ਮਿੰਟ ਤੱਕ
- ਟੀਮ ਮੈਂਬਰ ਹਰੇਕ ਅਰਗਿਊਮੈਂਟ ਦੀ ਤਾਕਤ ਦਾ ਰੇਟਿੰਗ ਕਰਦੇ ਹਨ (ਸਹਿਮਤ/ਖਾਲੀ/ਮਹੱਤਵ)
- ਰੀਅਲ-ਟਾਈਮ ਵਿੱਚ ਕਾਉਂਟਰ-ਅਰਗਿਊਮੈਂਟ ਅਤੇ ਸਾਬਤੀਆਂ ਜੋੜੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ
ਫਾਇਦਾ: ਚਰਚਾ ਅਸਲ ਵਿਵਾਦਾਂ 'ਤੇ ਲੈਜ਼ਰ-ਫੋਕਸ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ - ਕੋਈ ਟੈਂਜੈਂਟ, ਕੋਈ ਦੁਹਰਾਅ, ਕੋਈ ਰਾਮਬਲ ਨਹੀਂ।
ਫੇਜ 3: ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਬਾਅਦ (ਤੁਰੰਤ)
- ਤਰਕ ਦਾ ਸਾਰਾ ਪ੍ਰੋ/ਕਾਂਟ ਦਾ ਦਰਜਾ ਬਣਾਇਆ ਹੋਇਆ ਹੈ ਪੂਰਾ
- ਹਰੇਕ ਦੀਆਂ ਅਵਸਥਾਵਾਂ ਅਤੇ ਰੈਟਿੰਗਾਂ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ — ਪੂਰੀ ਸ਼ਾਮਿਲੀਅਤ
- ਕਾਰਵਾਈ ਦੇ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਕਾਰਜਾਂ ਦਾ ਸੰਕਲਪ — ਸਮਾਂ ਕਦੇ ਨਹੀਂ ਗੁਆਚਦਾ
- ਭਵਿੱਖਬਾਣੀ ਦਾ ਆਰਕਾਈਵ ਜਿਸ ਨੂੰ ਭਵਿੱਖਬਾਣੀ ਅਤੇ ਸ਼ਾਮਿਲੀਅਤ ਲਈ ਸੰਬੰਧਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ
ਫਾਇਦਾ: ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ "ਅਸੀਂ ਕੀ ਨਕਾਰਾਤਮਕ ਸੀ?" ਨੇਕ ਦਿਨ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗਾ — ਇਹ ਸਾਰੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨਾਲ ਨਿਯਮਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ।
ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਉਹ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿਚ ਲੋਕ ਸਭ ਤੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਬੋਲਦੇ ਹਨ —
ਉਨ੍ਹਾਂ ਵਿਚ ਹਰ ਸ਼ਬਦ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਜਦੋਂ ਵਿਚਾਰ ਅਸਾਇਨਕਰਮ ਵਿਚ ਭੇਜੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਚਰਚਾ ਕੇਵਲ ਵਿਭੇਦ ਨੂੰ ਹੀ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ 60 ਮਿੰਟ ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ ਇੱਕ 25 ਮਿੰਟ ਦੀ ਫੈਸਲਾ ਬਣ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
ਸਿਧਾਂਤਕ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ
ਟੈਕਟੀਕਲ ਪਲਾਨਿੰਗ ਸੈਸ਼ਨਜ਼
ਪ੍ਰੋਡਕਟ ਰੋਡਮੈਪ ਪ੍ਰਾਇੋਰਟੀਜ਼ੇਸ਼ਨ
ਵੈਂਡਰ/ਟੈਕਨਾਲੋਜੀ ਸੈਲੈਕਸ਼ਨ
ਬਜਟ ਅਲੋਕੇਸ਼ਨ ਡੀਬੇਟਸ
ਹਾਈਰਿੰਗ ਕਮੇਟੀ ਦੀਆਂ ਫੈਸਲੇ
ਬੋਰਡ ਮੀਟਿੰਗਜ਼
ਇਨਵੈਸਟਮੈਂਟ ਕਮੇਟੀ ਰਿਵਿਊਜ਼
ਆਰਕੀਟੈਕਚਰ ਡਿਸ਼ਨ ਰਿਕਾਰਡਜ਼
ਵਧੀਆ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ = ਵਧੀਆ ਫ਼ੈਸਲੇ
ਤੇਜ਼ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਚੰਗੀਆਂ ਹਨ — ਪਰ ਅਸਲੀ ਮੁੱਲ ਉੱਚ-ਗੁਣਵੱਤਾ ਦੇ ਫੈਸਲੇ ਵਿੱਚ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਹਰੇਕ ਪਰਿਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਕੱਪੀ ਕੀਤਾ, ਵਿਚਾਰਿਆ, ਅਤੇ ਸੰਭਾਲਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡਾ ਟੀਮ ਸਮਝਦਾਰ ਚੋਣਾਂ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਹਰੇਕ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਕੋਣ ਧਾਰਨ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ
ਹਰ ਟੀਮ ਮੈਂਬਰ ਵਿਲੱਖਣ ਮਾਹਰਤਾ, ਪਿਛੋਕੜ ਅਤੇ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਕੋਣ ਲਿਆਉਂਦਾ ਹੈ। ਪ੍ਰੀ-ਸਬਮਿਸ਼ਨ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਹਰ ਆਵਾਜ਼ ਸੁਣੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ — ਸਿਰਫ਼ ਸਭ ਤੋਂ ਉੱਚੀ ਜਾਂ ਸਭ ਤੋਂ ਸੀਨੀਅਰ ਨਹੀਂ। ਇੰਜੀਨੀਅਰ ਤਕਨੀਕੀ ਖਤਰੇ ਨੂੰ ਵੇਖਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਨੂੰ ਸੀਈਓ ਛੱਡ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਨਵਾਂ ਭਰਤੀ ਵੀਰਵਾਰ ਅਨੁਮਾਨਾਂ ਨੂੰ ਪਛਾਣਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਨੂੰ ਵੈਟਰਨ ਛੱਡ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਗੁਮਨਾਮ ਸਬਮਿਸ਼ਨ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹਾਇਰਾਰਕੀ ਪੱਖਪਾਤ ਨੂੰ ਹਟਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਕੁਝ ਭੀ ਗਵਾਇਆ ਨਹੀਂ ਜਾਂਦਾ
ਟਰੈਡੀਸ਼ਨਲ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ, ਵੱਡੇ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਤੰਗੇਂਟ ਅਤੇ ਹਟਕੇਂਟਾਂ ਹੇਠ ਦਬਾਏ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਸਟਰਕਚਰਡ ਐਰਗੂਮੈਂਟ ਸਬਮਿਸ਼ਨ ਨਾਲ, ਹਰੇਕ ਵਿਚਾਰ ਦਿਖਾਈ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਨਿਰਣਾਇਕਾਂ ਨੂੰ ਸਾਰੇ ਕਾਰਕਾਂ ਨੂੰ ਵਸਤੂਗਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮੁੱਲ ਮਾਪਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ — ਖ਼ਰਚ ਵਿਰੁੱਧ ਤੇਜ਼ੀ, ਝੁਕਾਓ ਵਿਰੁੱਧ ਇਨਾਮ, ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਵਿਰੁੱਧ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਦੇ — ਇੱਕ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀ ਤਸਵੀਰ ਨਾਲ।
ਸਮਝਦਾਰ, ਨਿਰਦਾਇਕ ਨਹੀਂ
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸਾਰੇ ਹਵਾਲੇ ਨੂੰ ਵੇਖਦੇ ਹੋ — ਪ੍ਰੋ ਅਤੇ ਕਾਨ੍ਹ, ਹਰੇਕ ਸਟੇਕਹੋਲਡਰ ਤੋਂ — ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਕਨੂੰਨੀ ਫੈਸਲਾ ਨਹੀਂ ਲੈ ਸਕਦੇ। ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਅਰਗਿਊਮੈਂਟ ਟ੍ਰੀ ਨੂੰ ਸੋਚਵੇਂ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨਾ ਫੋਰਸ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਟੀਮਾਂ ਦੱਸਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀਆਂ ਚੋਣਾਂ ਵਿੱਚ ਵਧੇਰੇ ਆਸਰਾ ਮਿਲਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹਨਾਂ ਨੇ ਵਾਸਤਵਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਹੋਰ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਮੁੱਲ ਲਗਾਇਆ ਹੈ।
ਸਿੱਖੋ ਹਰ ਫੈਸਲੇ ਤੋਂ
ਛੇ ਮਹੀਨੇ ਬਾਅਦ, ਤੁਸੀਂ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਅਰਗਿਊਮੈਂਟਾਂ ਨੇ ਇੱਕ ਫੈਸਲਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕੀਤਾ ਅਤੇ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਖਾਰਿਜ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਸੀ, ਇਸ ਨੂੰ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਸਾਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੀਆਂ ਚਿੰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਕਮ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਸੀ? ਸਾਨੂੰ ਖਰਚ ਦੀਆਂ ਬਚਤਾਂ ਨੂੰ ਵੱਧ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਸੀ? ਪੂਰੀ ਟ੍ਰੈਸੇਬਿਲਿਟੀ ਹਰੇਕ ਪਹਿਲਾਂ ਦੀ ਫੈਸਲਾ ਨੂੰ ਭਵਿੱਖ ਦੀਆਂ ਫੈਸਲਿਆਂ ਲਈ ਸਿੱਖਿਆ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਸਾਬਤ ਹੋਇਆ ਹੈ ਕਿ ਜਿਸ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਆਵਾਜ਼ ਸਭ ਤੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸੁਣੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਉਹ ਸਭ ਤੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਖ਼ਰਚ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਜਦੋਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਬੋਲਣ ਵਾਲਿਆਂ ਨੂੰ ਸਿਆਣੇ ਸੋਚਣ ਵਾਲਿਆਂ ਤੋਂ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਪਿਆਰ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਫੈਸਲਿਆਂ ਨਹੀਂ ਲੈ ਰਹੇ ਹੋ - ਤੁਸੀਂ ਸਭ ਤੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਫੈਸਲੇ ਲੈ ਰਹੇ ਹੋ। ਸਮੱਟਣ ਵਾਲੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਅਜਿਹੀਆਂ ਨਹੀਂ ਕਹੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ। ਵਿਰੋਧੀ ਤਕਨੀਕੀ ਤਾਕਤਾਂ ਲੁਕੇ ਰਹਿੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਫੈਸਲਾ ਨਕਾਰਾਤਮਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਕੋਈ ਵੀ ਇਸ ਦੇ ਕਾਰਨਾਂ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਪਤਾ ਕਰ ਸਕਦਾ।
ਅਰਗੂਮੈਂਟੀ ਇਸ ਡਾਇਨਾਮਿਕ ਨੂੰ ਪਲਟਦਾ ਹੈ: ਅਰਗੂਮੈਂਟ ਮਿਹਨਤ ਉੱਤੇ ਜਿੱਤਦੇ ਹਨ, ਨਾ ਕਿ ਭਾਰ। ਹਰ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਰੈਟਿੰਗ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਛੇ ਮਹੀਨੇ ਬਾਅਦ, ਤੁਸੀਂ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕੀਤੀ ਗਈ ਗਿਣਤੀ ਅਤੇ ਕੀਤੀ ਗਈ ਗਲਤੀ ਨੂੰ ਅਧਿਐਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਸਮੱਸਿਆ, ਸਟੈਟਿਸਟਿਕਸ ਦੁਆਰਾ
ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਕੱਠੇ ਕੀਤੇ ਹੋਏ ਕੇਸ ਸਟੱਡੀ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨਹੀਂ ਹੈ — ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਖੋਜ ਜ਼ਰੂਰਤ ਤੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਸਟੈਟਿਸਟਿਕਸ ਇਸ ਲੇਖ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਹਨ:
ਖੋਜ ਦੇ ਨਤੀਜੇ
ਜਿੱਥੇ ਸਮਾਂ ਜਾਂਦਾ ਹੈ
ਜਦੋਂ ਮੀਟਿੰਗ ਸਮਾਂ ਗਵਾਚਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਤਿੰਨ ਪ੍ਰਤੀਬਿੰਬਤ ਤਰ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਗਵਾਚਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ — ਹਰੇਕ ਜਿਸ ਨੂੰ ਸਿਧਾਂਤਕ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੁਆਰਾ ਸੰਬੰਧਿਤ ਹੈ:
- ਮੁੜ ਚਰਚਾ — ਟੀਮਾਂ ਫੈਸਲਿਆਂ 'ਤੇ ਮੁੜ ਬਹਿਸ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਅਸਲ ਤਰਕ ਕਦੇ ਕੈਪਚਰ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ ਜਾਂ ਖੋਜਣ ਯੋਗ ਨਹੀਂ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਸੀ
- ਸਥਿਤੀ-ਅਪਡੇਟ ਮੀਟਿੰਗਾਂ — ਸੱਦੇ ਸਮੇਂ ਦੌਰਾਨ ਸੰਦਰਭ ਨੂੰ ਮੁੜ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕਾਲ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜੋ ਸਿਰਫ ਦੇਖਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ
- "ਹਰ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕਰਨਾ" — ਹਰ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਵਿੱਚ ਸੰਦਰਭ ਨੂੰ ਮੁੜ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮਾਂ ਬਿਤਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ
ਇਲਸਟ੍ਰੇਟਿਵ ਰੀਟਰਨ ਆਨ ਇੰਵੈਸਟਮੈਂਟ ਮਾਡਲ
ਇਹ ਇੱਕ ਕੰਮ ਕੀਤਾ ਹੋਇਆ ਉਦਾਹਰਣ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਅਨੁਮਾਨਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਸਥਾਪਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਮਾਪਿਆ ਗਿਆ ਹੈ — ਇਸ ਨੂੰ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਰਿਕਵਰੀ ਕੀਤੇ ਗਏ ਮੀਟਿੰਗ ਸਮੇਂ ਦਾ ਮੁੱਲ ਕਿਵੇਂ ਬਦਲਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ ਇੱਕ 100 ਮੈਂਬਰ ਵਾਲੀ ਸੰਸਥਾ ਜੋ ਹਫ਼ਤੇ ਵਿੱਚ 10 ਮੀਟਿੰਗ ਹੁੰਦੀ ਹੈ:
- ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਆਯਤਨ: 100 ਲੋਕ × 10 ਘੰਟੇ × 50 ਹਫ਼ਤੇ = 50,000 ਮੀਟਿੰਗ ਘੰਟੇ/ਸਾਲ
- ਮੰਨਿਆ ਲੋਡਡ ਖਰਚ: $75/ਘੰਟਾ → ਲਗਭਗ $3.75M ਸਾਲਾਨਾ ਮੀਟਿੰਗ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ
- ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਸਮੇਂ ਦਾ ਸਿਰਫ 15% ਵਾਪਸ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹੋ: 7,500 ਘੰਟੇ ≈ $560K ਦਾ ਮੁੱਲ
- ਸਾਫ਼ਟਵੇਅਰ ਦੀ ਲਾਗਤ ਦੇ ਕੁਝ ਦਹਾਕੇ ਹਜ਼ਾਰ ਪ੍ਰਤੀ ਸਾਲ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ, ਬਚਾਇਆ ਗਿਆ ਸਮਾਂ ਰਿਟਰਨ ਹੈ
- ਵੱਡਾ ਭੁਗਤਾਨ ਗੁਣਾਤਮਕ ਹੈ: ਫੈਸਲੇ ਜੋ ਮੁੜ ਨਹੀਂ ਬਣਾਏ ਜਾਣੇ ਪੈਂਦੇ, ਅਤੇ ਤਰਕ ਜੋ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਛੁੱਟੀ ਤੋਂ ਬਚਿਆ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ
ਆਮ ਵਿਰੋਧ (ਅਤੇ ਜਵਾਬ)
ਅਸੀਂ ਇਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਨੋਟ ਲੈਂਦੇ ਹਾਂ
ਮੀਟਿੰਗ ਨੋਟਾਂ ਅਸਰੀਕਰਨਾਂ ਦੇ ਟੈਕਸਟ ਡੰਪਸ ਹਨ। ਉਹ ਨਹੀਂ: - ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਟ੍ਰਕਚਰ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਹਨ। - ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਇੰਟਗ੍ਰੇਟ ਹੋਣ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਰੱਖਦੇ ਹਨ। - ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮਾਂ ਵਿੱਚ ਅਕਸਰ ਪੜ੍ਹੇ ਜਾ ਸਕਣ ਵਾਲੇ ਹਨ। - ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮਾਂ ਵਿੱਚ ਅਕਸਰ ਸੋਧੇ ਜਾ ਸਕਣ ਵਾਲੇ ਹਨ। - ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮਾਂ ਵਿੱਚ ਅਕਸਰ ਸਮਾਪਤ ਹੋ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਹਨ।
- ਫੈਸਲੇ ਚਰਚਾ ਤੋਂ ਵੱਖ ਕਰੋ
- ਦਲੀਲ ਦੀ ਸੰਰਚਨਾ (ਪ੍ਰੋ/ਕਾਨ ਤਰਕ) ਨੂੰ ਕੈਪਚਰ ਕਰੋ
- ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਸਬੰਧਤ ਫੈਸਲਿਆਂ ਨੂੰ ਲਿੰਕ ਕਰੋ
- ਪੈਟਰਨਾਂ ਨੂੰ ਸਤਹ ('ਅਸੀਂ ਇਸ ਸਾਲ 4 ਵਾਰ ਵੇਚਣ ਵਾਲੇ ਦੀ ਚੋਣ ਬਾਰੇ ਬਹਿਸ ਕੀਤੀ ਹੈ')
ਮੀਟਿੰਗ ਐਂਟੀਲੋਜੀ ਅਸਟਰੈਕਚਰਡ, ਸੈਰਚੇਬਲ, ਲਿੰਕਡ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਿੱਚ ਅਸਟਰੈਕਚਰਡ ਨੋਟਾਂ ਨੂੰ ਪਰਿਵਰਤਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਐਆਈ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਭੁਲਾਂ ਵਿੱਚ ਭਰਪੂਰ ਨਹੀਂ ਹੈ
ਤੁਸੀਂ ਸਹੀ ਜਾਣਦੇ ਹੋ—ਪਰ ਮੀਟਿੰਗ ਐਂਟੀਲੋਜੀ ਨੂੰ 100% ਅਸਰਾਕਾਰੀ ਨਹੀਂ ਚਾਹੀਦੀ। ਇਸ ਲਈ 80% ਅਸਰਾਕਾਰੀ ਟਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਟ ਵੀ ਤਸਕਰ ਕਰਨ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਮਨੁੱਖ ਖ਼ਤਮ ਤੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਇਕੱਠੇ ਕੀਤੇ ਫ਼ੈਸਲਿਆਂ ਨੂੰ ਜਾਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ (ਨਵੇਂ ਲਿਖਣ ਤੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ)।
ਅਸਾਂ ਦੀਆਂ ਤਰਕੀਬਾਂ ਬਹੁਤ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤਾ ਨਹੀਂ ਜਾ ਸਕਦਾ
ਫਿਰ ਤੁਸੀਂ ਨਵੇਂ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਬੋਰਡ 'ਤੇ ਲਿਆਉਂਦੇ ਹੋ? ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਵਿਸ਼ਿਆਂ 'ਤੇ ਮੁੜ ਬਹਿਸ ਕਿਵੇਂ ਟਾਲਦੇ ਹੋ? ਮੀਟਿੰਗ ਇੰਟੇਲੀਜੈਂਸ ਟੂਲ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ Argumentree) ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਦੇ ਹਨ:
- ਵਿਭਾਗ-ਸੱਤਾ ਨਿਯੰਤਰਣ
- ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਸੰਕੇਤਾਂ ਦੀ ਰੱਦ ਕਰਨਾ (ਨਾਮ, ਸੰਖਿਆ)
- ਨਿਜੀ ਫੈਸਲੇ ਸਿਰਫ਼ ਹਿੱਸਾ-ਲੈਣ ਵਾਲਿਆਂ ਨੂੰ ਹੀ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੇ ਹਨ
- ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਿਹੜਾ ਕੁਝ ਦੇਖਿਆ ਸੀ, ਇਹ ਸਾਰੇ ਪੂਰੇ ਆਡਿਟ ਲੋਗਾਂ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ
"ਕਿਉਂਕਿ ਪ੍ਰੀ-ਸਬਮਿਸ਼ਨ ਅਰਗਿਊਮੈਂਟਸ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਣ ਨਾਲ ਕੰਮ ਦੀ ਗਤੀ ਵਿੱਚ ਰੋਕ ਨਹੀਂ ਪੈਂਦੀ?"
ਉਲਟਾ. ਟੀਮਾਂ ਦੱਸਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ 10 ਮਿੰਟ ਦੀ ਅਸਾਈਨ ਤਿਆਰੀ 30+ ਮਿੰਟ ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਰਾਮਲੇਂਗ ਨੂੰ ਬਚਾਉਂਦੀ ਹੈ.
ਇਹ ਕਿਉਂਕਿ ਪ੍ਰੀ-ਸਬਮਿਸ਼ਨ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਫੈਸਲਿਆਂ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ:
- ਮਜ਼ਬੂਤ ਰਾਏ ਰੱਖਣ ਵਾਲਿਆਂ ਨੂੰ ਲਿਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ — ਦਲੀਲਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਇਸਦੇ ਮੁੱਲ 'ਤੇ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਬੋਲਣ ਦੀ ਆਵਾਜ਼ ਜਾਂ ਭਰੋਸੇ 'ਤੇ
- ਹੋਰ ਸ਼ਾਂਤ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਆਪਣੀ ਗੱਲ ਕਹਿਣ ਦਾ ਮੌਕਾ — ਅੰਤਰਮੁਖੀ ਲੋਕ ਅਕਸਰ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਵਿਚਾਰ ਰੱਖਦੇ ਹਨ; ਲਿਖ ਕੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਹਰੇਕ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਗੱਲ ਕਹਿਣ ਦਾ ਮੌਕਾ ਮਿਲੇ
- ਗੁਮਨਾਮ ਵਿਕਲਪ ਰਾਜਨੀਤੀ ਨੂੰ ਦੂਰ ਕਰਦਾ ਹੈ — ਕਿਸੇ ਵੀ ਨੁਕਸਾਨ ਦੇ ਡਰ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਲੀਡਰਸ਼ਿਪ ਦੀਆਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਨੂੰ ਚੁਣੌਤੀ ਦਿਓ (ਗੁਣਵੱਤਾ ਲਈ ਏਆਈ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ)
- ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸਹਿਮਤੀ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ — ਸੁਵਿਧਾਇਕ ਉਹ ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਨੂੰ ਛੱਡ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿਸ 'ਤੇ ਹਰ ਕੋਈ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਸਹਿਮਤ ਹੈ
- ਕੋਈ "ਪਿੱਛੜ ਕੇ ਗੱਲ ਕਰਨ" ਦਾ ਸਮਾਂ ਨਹੀਂ — ਹਰੇਕ ਨੇ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਆਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਦਲੀਲਾਂ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹ ਲਿਆ ਹੋਵੇਗਾ
ਅਣਜਾਣ ਅਰਗਿਊਮੈਂਟਸ ਦਾ ਲਾਭ
ਜਦੋਂ ਟੀਮ ਮੈਂਬਰ ਅਰਗਿਊਮੈਂਟਸ ਨੂੰ ਅਣਜਾਣ ਵਿੱਚ ਭੇਜਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸਚਮੁਚ ਸੱਚ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹੋ — ਨਹੀਂ ਕਿ ਕੀ ਨੇਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸੁਣਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਇੰਜੀਨੀਅਰ ਇੱਕ CTO ਦੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਸਭ ਤੋਂ ਬਹੁਤ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਵਿਰੋਧ ਪੇਸ਼ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਅਣਜਾਣ ਅਰਗਿਊਮੈਂਟਸ ਨੂੰ AI-ਯੋਗਤਾ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਗੁਣਵੱਤਾ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਕਿ ਉਹ ਸਬਸਟੈਂਸ਼ੀਅਲ ਹੋਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੋਵੇ, ਫਿਰ ਉਹ ਪ੍ਰਤੀਭੂਤੀ ਕੀਤੇ ਅਰਗਿਊਮੈਂਟਸ ਦੇ ਨਾਲ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਨਤੀਜਾ: ਅਰਗਿਊਮੈਂਟਸ ਸਿਰਫ਼ ਮਿਹਨਤ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਮੁੱਲਾਇਆ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਨਾ ਕਿ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਆਵਾਜ਼ ਜਾਂ ਸਮਰਥਾ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ।
ਅਸਲੀ ਜਗ੍ਹਾ ਦੀ ਤਬਦੀਲੀ
ਅਰਗਿਊਮੈਂਟਰੀ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ
"ਅਸੀਂ ਹਰ ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਉਪਭੋਗ ਵਿਚਾਰ ਦਾ ਸਮਾਂ 2 ਘੰਟੇ ਲੈਂਦੇ ਹਾਂ..."
- ✗ਬਹੁਤਾਈ ਸਮਾਂ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਮੁੱਢਲੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇਣ ਵਿੱਚ ਬਿਤਾਉਂਦੇ ਹਾਂ
- ✗ਵਧੇਰੇ ਆਵਾਜ਼ ਵਾਲੇ ਲੋਕ ਚਰਚਾ 'ਤੇ ਕਾਬੂ ਪਾ ਲੈਂਦੇ ਹਨ
- ✗ਇੱਕੋ ਗੱਲ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਲੋਕ ਦੁਹਰਾਉਂਦੇ ਹਨ
- ✗ਅਸਪਸ਼ਟ ਕੰਮ ਅਗਲੇ ਹਫ਼ਤੇ ਤੱਕ ਭੁੱਲ ਜਾਂਦੇ ਹਨ
- ✗"ਅਸੀਂ ਕੀ ਫੈਸਲਾ ਕੀਤਾ?" ਅਗਲੇ ਦਿਨ ਇਹ ਸਵਾਲ ਉਠਦਾ ਹੈ
ਅਰਗਿਊਮੈਂਟਰੀ ਤੋਂ ਬਾਅਦ
"ਹੁਣ ਇਹ ਸਮਾਂ 45 ਮਿੰਟ ਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਹੋਇਆ ਹੈ..."
- ✓ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਹੀ ਤਰਜੀਹਾਂ ਅਤੇ ਦਲੀਲ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਾਉਂਦੇ ਹਨ
- ✓ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹਰੇਕ ਵਿਅਕਤੀ ਦਲੀਲਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਦਾ ਹੈ
- ✓ਸਿਰਫ਼ ਵਿਵਾਦਪੂਰਨ ਮੁੱਦਿਆਂ 'ਤੇ ਚਰਚਾ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ (ਇਜਮਾਅ ਨੂੰ ਛੱਡ ਦਿਓ)
- ✓ਦਲੀਲਾਂ ਨੂੰ ਅਸਲ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਤਾਕਤ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਦਰਜਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ
- ✓ਪੂਰੀ ਪ੍ਰ ਅਤੇ ਵਿਰੋਧੀ ਤਰਕ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਹੀ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ
ਨਤੀਜਾ: 2-ਘੰਟੇ ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ → 45 ਮਿੰਟ. ਹਰ ਫੈਸਲਾ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਤਰਜੀਹਾਂ ਨਾਲ ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਟ੍ਰੈਸੇਬਲ। ਖੋਜਯੋਗ। ਸਥਾਈ।
ਕਿਵੇਂ ਅਰਗਿਊਮੈਂਟਰੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ
ਅਰਗਿਊਮੈਂਟਰੀ ਮੀਟਿੰਗ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਟਸ ਨੂੰ ਖੋਜਯੋਗ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਦਿੰਦਾ ਹੈ — ਇਸ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਟਸ ਨੂੰ ਖੋਜਯੋਗ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
| ਫਰੇਮਵਰਕ ਸਟੈਪ | ਜ਼ਰੂਰੀ ਚੀਜ਼ | ਅਰਗਿਊਮੈਂਟਰੀ ਦੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ |
|---|---|---|
| 1. ਰਿਕਾਰਡ ਕਰੋ | ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਰੋਤ ਤੋਂ ਲਿਪੀਆਂ | ਜ਼ੂਮ, ਟੀਮਾਂ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਤੋਂ ਅੱਪਲੋਡ ਕਰੋ |
| 2. ਕੱਢੋ | ਏਆਈ ਫੈਸਲਾ ਪਛਾਣ | ਆਪਣ ਆਪ ਫੈਸਲੇ + ਦਲੀਲਾਂ ਕੱਢੋ |
| 3. ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ | ਤਰਜੀਹੀ ਦਲੀਲ ਰੁੱਖ | ਅੰਕ ਦੇ ਨਾਲ ਪ੍ਰ/ਨਕਾਰਾਤਮਕ ਰੁੱਖ |
| 4. ਸੰਭਾਲੋ | ਪ੍ਰਸੰਗ-ਅਮੀਰ ਸਟੋਰੇਜ | ਵਿਭਾਗ ਦੁਆਰਾ ਵਿਵਸਥਿਤ ਅੰਨਾਲ |
| 5. ਖੋਜ ਕਰੋ | ਤੁਰੰਤ ਪ੍ਰਾਪਤੀ | ਪੂਰੇ ਪਾਠ + ਸਮਾਨਾਰਥੀ ਖੋਜ |
ਆਜ ਹੀ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਨਹੀਂ ਮਿਲ ਰਹੇ ਅਤੇ ਫੈਸਲੇ ਨਹੀਂ ਯਾਦ ਰਹੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਇਹ ਸਮਾਂ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਅਪਣਾਉਣ ਲਈ ਹੈ।
ਅਰਗਿਊਮੈਂਟਰੀ ਦੀ 14-ਦਿਨਾਂ ਦੀ ਮੁਫ਼ਤ ਟ੍ਰਾਈਲ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ
ਆਪਣੀ ਪਹਿਲੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਟ ਆਪਲੋਡ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇੱਕ ਹੀ ਘੰਟੇ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਹਾਈਰਾਰਕਚੀਕਲ ਟ੍ਰੀ ਵਿੱਚ ਫੈਸਲੇ ਨੂੰ ਐਕਸਟ੍ਰੈਕਟ ਕਰੋ। ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਕਾਰਡ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ।
ਸਰੋਤ
- ਪੇਰਲੋ, ਐਲ.ਏ., ਹੈਡਲੀ, ਸੀ.ਐਨ., ਅਤੇ ਊਨ, ਈ. (2017)। "ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਬੇਤੁਕੀ ਹਾਲਤ ਨੂੰ ਰੋਕੋ।" ਹਾਰਵਰਡ ਬਿਜ਼ਨਸ ਰਿਵਿਊ 95(4): 62–69। — 182 ਸੀਨੀਅਰ ਮੈਨੇਜਰਾਂ ਦੇ ਇੱਕ ਸਰਵੇਖਣ ਵਿੱਚੋਂ, 65% ਨੇ ਕਿਹਾ ਕਿ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਕੰਮ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਰੋਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਅਤੇ 71% ਨੇ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਬੇਕਾਰ ਮੰਨਿਆ।
- ਫਾਰਚਿਊਨ (2024)। "ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਲਈ ਨੁਕਸਾਨਦੇਹ ਹਨ—ਅਤੇ ਹਰ 4 ਵਿੱਚੋਂ 3 ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਬੇਕਾਰ ਹਨ, ਇੱਕ ਨਵੇਂ ਵਿਆਪਕ ਅਧਿਐਨ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ।" — ਐਟਲਾਸੀਅਨ ਦਾ 5,000 ਗਿਆਨ ਕਾਮਿਆਂ 'ਤੇ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸਰਵੇਖਣ, ਜਿਸ ਵਿੱਚੋਂ 72% ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਬੇਕਾਰ ਮੰਨਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ 78% ਕਾਮਿਆਂ ਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੇ ਭਾਰ ਕਾਰਨ ਕੰਮ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮੁਸ਼ਕਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ।
- ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਵਰਕ ਟ੍ਰੈਂਡ ਇੰਡੈਕਸ (2024)। "ਏ.ਆਈ. ਕੰਮ 'ਤੇ ਹੁਣ ਮੌਜੂਦ ਹੈ। ਹੁਣ ਮੁਸ਼ਕਲ ਭਰੀ ਗੱਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ।" — 31,000 ਗਿਆਨ ਕਾਮਿਆਂ ਦੇ ਇੱਕ ਸਰਵੇਖਣ ਵਿੱਚੋਂ, ਪਤਾ ਲੱਗਾ ਕਿ ਅਧਿਕਾਰੀ ਹਫ਼ਤੇ ਵਿੱਚ 19+ ਘੰਟੇ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਬਿਤਾਉਂਦੇ ਹਨ; 67% ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਦਾ ਕਹਿਣਾ ਹੈ ਕਿ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਬੇਕਾਰ ਹਨ।
- ਸੀ.ਬੀ.ਐਸ. ਨਿਊਜ਼ (2022)। "ਬੇਲੋੜੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਕਾਰਨ ਵੱਡੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਨੂੰ ਸਾਲਾਨਾ 100 ਮਿਲੀਅਨ ਡਾਲਰ ਦਾ ਨੁਕਸਾਨ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।" — 5,000 ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਰਮਚਾਰੀ ਰੱਖਣ ਵਾਲੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਬੇਲੋੜੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਕਾਰਨ ਸਾਲਾਨਾ 100 ਮਿਲੀਅਨ ਡਾਲਰ ਤੋਂ ਵੱਧ ਦਾ ਨੁਕਸਾਨ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ।
ਫਰੀਕੁਐਂਟਲੀ ਅਸਕਡ ਕਵਸ਼ਨਜ਼
ਮੀਟਿੰਗ ਇੰਟੈਲੀਜੈਂਸ ਕੀ ਹੈ?
ਮੀਟਿੰਗ ਇੰਟੈਲੀਜੈਂਸ ਮੀਟਿੰਗ ਸਮੱਗਰੀ ਤੋਂ ਫੈਸਲਿਆਂ, ਬਹਿਸਾਂ ਅਤੇ ਕਾਰਵਾਈ ਦੇ ਵਸਤੂਆਂ ਦੀ ਸਵਈਂ ਖੋਜ ਅਤੇ ਸੰਰਚਨਾ ਹੈ, ਜੋ ਇੱਕ ਖੋਜਯੋਗ, ਪੜਾਅ-ਵਾਰ ਗਿਆਨ ਅਧਾਰ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਸਿਰਫ ਲਿਖਤ ਤੋਂ ਪਰੇ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਇਹ ਸਮਝਣ ਲਈ ਕਿ ਕੀ ਕਿਹਾ ਗਿਆ ਸੀ, ਪਰ ਇਹ ਵੀ ਕਿ ਫੈਸਲੇ ਕਿਉਂ ਲਏ ਗਏ ਸਨ ਅਤੇ ਕਿਹੜੀਆਂ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਵਿਚਾਰਿਆ ਗਿਆ ਸੀ।
ਮੀਟਿੰਗ ਇੰਟੈਲੀਜੈਂਸ ਮੀਟਿੰਗ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਟੂਲਾਂ ਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਵੱਖਰਾ ਹੈ?
ਬੁਨਿਆਦੀ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਟੂਲਾਂ ਦੇ ਉਲਟ, ਮੀਟਿੰਗ ਇੰਟੈਲੀਜੈਂਸ ਸੰਰਚਿਤ ਬਹਿਸ ਨਕਸ਼ੇ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ ਜੋ ਚਰਚਾਵਾਂ ਅਤੇ ਫੈਸਲਾ ਤਰਕ ਦੇ ਤਾਰਕਿਕ ਪ੍ਰਵਾਹ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਪ੍ਰੋ/ਕੌਨ ਬਹਿਸਾਂ ਨੂੰ ਕੈਪਚਰ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਸੰਬੰਧਿਤ ਫੈਸਲਿਆਂ ਨੂੰ ਜੋੜਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸੰਸਥਾਗਤ ਸੰਦਰਭ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਦਾ ਹੈ - ਸਿਰਫ ਇਹ ਕਿ ਕੀ ਕਿਹਾ ਗਿਆ ਸੀ ਇਸਦਾ ਟੈਕਸਟ ਡੰਪ ਨਹੀਂ।
ਮੀਟਿੰਗ ਇੰਟੈਲੀਜੈਂਸ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਦਾ ROI ਕੀ ਹੈ?
ਰਿਟਰਨ ਮੀਟਿੰਗ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਰਿਕਵਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਫੈਸਲੇ ਦੁਬਾਰਾ ਨਹੀਂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਆਉਂਦਾ ਹੈ। ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਖੋਜ ਪਿਛੋਕੜ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ: ਐਟਲਾਸੀਅਨ / ਫੋਰਚੂਨ (2024) ਨੇ ਪਾਇਆ ਕਿ 72% ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਅਸਰਦਾਰ ਨਹੀਂ ਹਨ ਅਤੇ ਹਾਰਵਰਡ ਬਿਜ਼ਨਸ ਰਿਵਿਊ (2017) ਨੇ ਪਾਇਆ ਕਿ 65% ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਕਹਿੰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਰੋਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਉਨ੍ਹਾਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਸੰਰਚਿਤ ਕਰਨ ਦਾ ਮੁੱਲ ਉਹ ਸਮਾਂ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਦੁਬਾਰਾ ਚਰਚਾਵਾਂ ਅਤੇ ਗੁਆਚੇ ਸੰਦਰਭ 'ਤੇ ਬਰਬਾਦ ਕਰਨਾ ਬੰਦ ਕਰ ਦਿੰਦੇ ਹੋ - ਨਾਲ ਹੀ ਫੈਸਲਿਆਂ ਦਾ ਲਾਭ ਜੋ ਟਰਨਓਵਰ ਤੋਂ ਬਚ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਆਡਿਟ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ ROI ਮਾਡਲ ਇੱਕ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟਾਂਤ ਉਦਾਹਰਨ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਬਿਆਨ ਕੀਤੇ ਗਏ ਧਾਰਨਾਵਾਂ ਹਨ, ਇੱਕ ਗਾਰੰਟੀਸ਼ੁਦਾ ਨਤੀਜਾ ਨਹੀਂ।
ਮੀਟਿੰਗ ਇੰਟੈਲੀਜੈਂਸ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਕਿੰਨਾ ਸਮਾਂ ਲਗਦਾ ਹੈ?
ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਸੰਗਠਨ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ 'ਤੇ ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ 4-ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਦੇ ਪਾਇਲਟ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਫਿਰ 2-3 ਮਹੀਨਿਆਂ ਵਿੱਚ ਵਿਭਾਗਾਂ ਵਿੱਚ ਵਿਸਤਾਰ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਸੈੱਟਅਪ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ - ਸਿਰਫ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਟ ਅਪਲੋਡ ਕਰੋ ਜਾਂ ਆਪਣੇ ਮੀਟਿੰਗ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਨੂੰ ਕਨੈਕਟ ਕਰੋ। ਚਾਵੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਨਿਕਲੇ ਫੈਸਲਿਆਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਦੀ ਆਦਤ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ।
ਕੀ ਮੈਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗ ਇੰਟੈਲੀਜੈਂਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਚਲਾਉਣਾ ਹੈ?
ਨਹੀਂ। ਮੀਟਿੰਗ ਇੰਟੈਲੀਜੈਂਸ ਤੁਹਾਡੇ ਮੌਜੂਦਾ ਮੀਟਿੰਗ ਫਾਰਮੈਟ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ - ਇਹ ਆਪਣੇ ਆਪ ਆਊਟਪੁੱਟ ਨੂੰ ਸੰਰਚਿਤ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਟੀਮਾਂ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ ਇਹ ਜਾਣਦੇ ਹੋਏ ਕਿ ਫੈਸਲੇ ਆਰਕਾਈਵ ਕੀਤੇ ਜਾਣਗੇ, ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਅਨੁਸ਼ਾਸਨ ਅਤੇ ਫੋਕਸ ਨੂੰ ਕੁਦਰਤੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੁਧਾਰਦਾ ਹੈ ਬਿਨਾਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਦੇ।
ਕੀ ਆਰਗੂਮੈਂਟਰੀ ਕਿਹੜੇ ਮੀਟਿੰਗ ਪਲੇਟਫਾਰਮਾਂ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦਾ ਹੈ?
ਆਰਗੂਮੈਂਟਰੀ ਜ਼ੂਮ, ਮਾਈਕ੍ਰੋਸੌਫਟ ਟੀਮਾਂ, ਗੂਗਲ ਮੀਟ ਅਤੇ ਵੈਬੈਕਸ ਸਮੇਤ ਕਿਸੇ ਵੀ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਤੋਂ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਟਾਂ ਨੂੰ ਸੰਸਾਧਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ API ਏਕੀਕਰਣ ਰਾਹੀਂ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਟਾਂ ਨੂੰ ਓਟੋ-ਸਿੰਕ ਕਰਕੇ ਜਾਂ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗਾਂ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਮਨੁਆਂਂ ਅਪਲੋਡ ਕਰਕੇ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਏਆਈ ਸਰੋਤ ਫਾਰਮੈਟ ਦੀ ਪਰਵਾਹ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਫੈਸਲੇ ਕੱਢਦਾ ਹੈ।
ਕੀ ਮੀਟਿੰਗ ਇੰਟੈਲੀਜੈਂਸ ਦੂਰਸਥ ਟੀਮਾਂ ਲਈ ਢੁੱਕਵਾਂ ਹੈ?
ਹਾਂ - ਵਾਸਤਵ ਵਿੱਚ, ਦੂਰਸਥ ਅਤੇ ਹਾਈਬ੍ਰਿਡ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ROI ਦਿੱਖਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਅਸਿੰਕ੍ਰੋਨਸ ਕਮਿਊਨੀਕੇਸ਼ਨ 'ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਮਜ਼ਬੂਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀਕਰਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਮੀਟਿੰਗ ਇੰਟੈਲੀਜੈਂਸ ਇੱਕ ਇਕਾਈ ਸੱਚ ਪੈਦਾ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜੋ "ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਕਾਲ 'ਤੇ ਸੀ?" ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਵੰਡੀਆਂ ਗਈਆਂ ਟੀਮਾਂ ਲਈ ਓਨਬੋਰਡਿੰਗ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਕਰਦੀ ਹੈ।
ਕੀ ਟੀਮਾਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਬਹਿਸਾਂ ਤਿਆਰ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ?
ਹਾਂ - ਇਹ ਸਭ ਤੋਂ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਉਪਯੋਗ ਕੇਸ ਹੈ। ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਇੱਕ ਫੈਸਲਾ ਸਵਾਲ ਸੈੱਟ ਅਪ ਕਰਦੇ ਹਨ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ "ਕੀ ਅਸੀਂ ਮਾਰਕੀਟ X ਵਿੱਚ ਵਿਸਤਾਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?") ਅਤੇ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰ ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਅਲੱਗ-ਥਲੱਗ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਆਪਣੀਆਂ ਬਹਿਸਾਂ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ, ਫੈਸਲਾਕੁਨ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਬਹਿਸਾਂ ਉੱਤੇ ਚਲਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਹਰੇਕ ਬਿੰਦੂ 'ਤੇ ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਚਰਚਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰ ਅਸਲ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਬਹਿਸ ਦੀ ਤਾਕਤ ਨੂੰ ਦਰਜਾ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਅਯੋਗ ਬਹਿਸਾਂ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਹਰੇਕ ਆਵਾਜ਼ ਸੁਣੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ - ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸ਼ਾਂਤ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰ ਜੋ ਲਿਖਣ ਵਿੱਚ ਵਧੇਰੇ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੋਚਦੇ ਹਨ।
ਕੀ ਬਹਿਸਾਂ ਗੁਮਨਾਮ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ?
ਹਾਂ। ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰ ਗੁਮਨਾਮ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਬਹਿਸਾਂ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਦਾ ਚੁਣਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜੋ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਵਿਸ਼ਿਆਂ 'ਤੇ ਜਾਂ ਅਗਵਾਈ ਦੀਆਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਨੂੰ ਚੁਣੌਤੀ ਦੇਣ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਇਮਾਨਦਾਰ ਇੰਪੁੱਟ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਗੁਮਨਾਮ ਪ੍ਰਸਤੁਤੀਆਂ ਨੂੰ ਏਆਈ-ਵਰਿਫਾਈਡ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕੇ ਕਿ ਉਹ ਵਸਤੂਪਰਕ ਅਤੇ ਰਚਨਾਤਮਕ ਹਨ (ਗਲਤ ਵਰਤੋਂ ਨੂੰ ਰੋਕਣਾ), ਫਿਰ ਸਬਮਿਟ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਬਹਿਸਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਪੇਸ਼ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਖੇਡ ਦੇ ਮੈਦਾਨ ਨੂੰ ਬਰਾਬਰ ਕਰਦਾ ਹੈ: ਬਹਿਸਾਂ ਨੂੰ ਸਿਰਫ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਮੈਰਿਟ 'ਤੇ, ਇਸ 'ਤੇ ਕਿਸ ਨੇ ਕਿਹਾ, ਨਹੀਂ ਜਾਂਚਿਆ ਜਾਂਦਾ।
ਇਹ ਫੈਸਲਾ ਗੁਣਵੱਤਾ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੁਧਾਰਦਾ ਹੈ, ਸਿਰਫ ਗਤੀ ਨਹੀਂ?
ਰਵਾਇਤੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਸਭ ਤੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਆਵਾਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਪਸੰਦ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਵਿਚਾਰਾਂ ਨਹੀਂ। ਆਰਗੂਮੈਂਟਰੀ ਹਰ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਕੋਣ ਨੂੰ ਕੈਪਚਰ ਕਰਦਾ ਹੈ - ਨਵੇਂ ਭਰਤੀ ਕੀਤੇ ਗਏ ਜੋ ਪੁਰਾਣੇ ਲੋਕਾਂ ਦੁਆਰਾ ਸਪੱਸ਼ਟ ਧਾਰਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪਛਾਣਦੇ ਹਨ, ਸ਼ਾਂਤ ਇੰਜੀਨੀਅਰ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਕੋਲ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਤਕਨੀਕੀ ਅੰਤਰਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀ ਹੈ। ਗੁਮਨਾਮ ਪ੍ਰਸਤੁਤੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀਗਤ ਪਕਸ਼ਪਾਤ ਨੂੰ ਹਟਾ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਬਹਿਸ ਦਾ ਰੁੱਖ ਸਾਰੇ ਕਾਰਕਾਂ ਦੇ ਜਾਣਬੁੱਝ ਕੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨ ਨੂੰ ਮਜਬੂਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਅਤੇ ਪੂਰੀ ਟ੍ਰੇਸੇਬਿਲਿਟੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਿਛਲੇ ਫੈਸਲਿਆਂ ਨੂੰ ਆਡਿਟ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ: ਕਿਹੜੀਆਂ ਬਹਿਸਾਂ ਨੇ ਚੋਣ ਨੂੰ ਪ੍ਰੇਰਿਤ ਕੀਤਾ, ਕਿਹੜੀਆਂ ਨੂੰ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਅਗਲੀਆਂ ਫੈਸਲਿਆਂ ਲਈ ਕੀ ਸਿੱਖ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਬਿਹਤਰ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ = ਬਿਹਤਰ ਨਤੀਜੇ।
ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪਰਿਵਰਤਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ?
ਅਰਗਿਊਮੈਂਟਰੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਹੁਣ ਤੱਕ ਅਰਗਿਊਮੈਂਟਰੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਹਜ਼ਾਰਾਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਦੇ ਨਾਲ ਜੁੜੋ।
ਬਾਰੇ Argumentree Team
Product Strategy
The Argumentree team is pioneering structured decision intelligence for enterprises worldwide. Our mission is to transform how organizations make, document, and learn from decisions.
Related Articles
Jeff Bezos's 3 Decisions a Day: The Warren Buffett Method Behind Amazon
10 min read
Executive LeadershipWarren Buffett's Decision Philosophy: The 20-Slot Punch Card That Built $900 Billion
11 min read
Executive LeadershipElon Musk's $100 Million Decision Hour: The Lex Fridman Clip Every CEO Should See
10 min read
ਬਹਿਸ ਜਾਰੀ ਰੱਖੋ
ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਨਿਵੇਸ਼ ਦੀ ਥਾਂ ਕੀ ਹੈ? ਅਰਗਿਊਮੈਂਟਰੀ ਦੇ ਸਰਬੋਤਮ ਫਾਰਮੂਲਾ ਦੇ ਨਾਲ ਜੁੜੋ ਅਤੇ ਅਰਗਿਊਮੈਂਟਰੀ ਦੇ ਸਰਬੋਤਮ ਫਾਰਮੂਲਾ ਦੇ ਨਾਲ ਜੁੜੋ।
ਫੋਰਮ.ਅਰਗਿਊਮੈਂਟਰੀ.ਕਾਮ ਤੇ ਚਰਚਾ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਵੋ →